MSME Books တွင် ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူရာတွင် ကုန်ဖိုးအပြင် အခြားသော ကုန်ဝယ်ရာတွင် ကျသင့်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များ အား ကုန်ပစ္စည်း၏စရိတ် အဖြစ် ထည့်သွင်းတွက်ချက်လိုပါကလည်း Purchase Invoice တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများအားဝယ်ယူရာတွင်ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် အဝယ်ဘောင်ချာထည့်သွင်းရာတွင်ထိုကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရာတွင်ကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်များပါထည့်သွင်းရမည်။ အဝယ်စာရင်းအားထည့်သွင်းရန်အတွက် Purchase Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Purchase invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Purchase date ၊ Supplier name၊ itemတွင် ဝယ်ယူသည့်ကုန်ပစ္စည်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင်ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အရေအတွက်အားထည့်သွင်းပါ။Unit Priceတွင်ထိုပစ္စည်း၏တန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားထည့်သွင်းတွက်ချက်ရန်အတွက် "Add line" ကိုနှိပ်၍စာကြောင်းထပ်တိုးပါ။ ထပ်တိုးထားသည့်စာကြောင်း၏ "Item" အကွက်တွင် "Freight-in" အားရွေးချယ်ပါ။ "Unit price" တွင် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်အခြားသောကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်းတန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ "Create" ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading ကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်ခြင်း Freight-in @ MSME Books
Category: Accounting
Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ရောင်းချမည့် ကုန်ပစ္စည်းများကို Inventory Item များတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ရောင်းဈေးအား ကြိုတင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်း တစ်ခုချင်းစီအလိုက် Tax Code, Tracking Code, Income Account and Expenses Account များအား လိုအပ်သလို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Inventory Item များကို ထည့်သွင်းရန်… Inventory Items ကိုနှိပ်ပါ။ New Inventory Item ကိုနှိပ်ပါ။ "Item Code"တွင် သတ်မှတ်လိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမှတ် အသားကိုထည့်သွင်းပါ။ “Item Name” တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Unit Name” ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Purchase Price and Sales Price” ကို ထည့်သွင်းပါ။ “Tax… Continue reading Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books
ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books
MSME Books တွင် ရောင်းထားသည့် ပစ္စည်းအားပြန်လည် လက်ခံ ခြင်းကို ငွေကြိုသွင်းလွှာမှ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Credit Note ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာကိုစာရင်းသွင်းရန် အရောင်းပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။ အရောင်းပြေစာများပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့သောဝယ်သူဖောက်သည်ကိုရှာပါ။ ရှာတွေ့ပါက ကြည်မည်ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့လိုက်သော ဝယ်သူဖောက်သည်၏အရောင်းပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအရောင်းပြေစာ၏အပေါ်တွင်ရှိသော မြှားအစက်လေးပါသော ကူးယူမည် ကိုနှိပ်ပါ။ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာအသစ်ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာပေါ်လာမည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းကိုချန်ထားပြီး ကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံအမှတ်အသားဘေးရှိအမှားနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။ ကျန်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်မှ ပြန်လည်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတစ်စောင်ကျလာမည်ဖြစ်သည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသော ကုန်ပစ္စည်းကို ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက မူလလက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်သည် ဝယ်သူဖောက်သည်များမှပြန်လည်ပေးပို့သော ကုန်ပစ္စည်းများတိုးသွားမည်ဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်ကိုသိရှိလိုပါက လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်အောက်တွင်ရှိသော အပြာရောင်ဂဏန်းကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်း၏အဝင်အထွက်အသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN #09-977160671… Continue reading ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books
ရင်းနှီးငွေစာရင်းများထည့်သွင်းခြင်း(Capital Accounts) @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ရင်းနှီးမြှပ်နှံထားသည့် ရှယ်ယာရှင်စာရင်းများနှင့် ထည့်ဝင်ထားသည် ငွေပမာဏ များကို ရင်းနှီးငွေစာရင်းများတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းသို့ ရင်းနှီးမြှပ်နှံထားသည့် ရှယ်ယာရှင်စာရင်းများ ထည့်သွင်းရန်အတွက် ရင်းနှီးငွေစာရင်းများကိုနှိပ်ပါ။ "ရင်းနှီးငွေစာရင်း အသစ်" ကို နှိပ်ပါ။ "အမည်"တွင် လုပ်ငန်းတွင် ရှယ်ယာထည့်ဝင်ထားသူအမည်ထည့်ပါ။ "ဖန်တီးမည်" ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော အစုရှင်အမည်အားတွေ့ရပါမည်။ အစုရှင်များအား ထပ်မံထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ပါအတိုင်းထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ရှယ်ယာရှင်တစ်ဦးချင်းစီမှ လုပ်ငန်းသို့ထည့်ဝင်ငွေစာရင်းသွင်းရန်အတွက် ငွေလက်ခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေလွှာများကိုနှိပ်ပါ။ ငွေလက်ခံလွှာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ "ရက်စွဲ" တွင် ငွေလက်ခံသည့်နေ့အားရွေးချယ်ပါ။ "စာရင်း" တွင် ငွေလက်ခံသည့် စာရင်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ "ငွေလက်ခံသူ"၊ "အကြောင်းအရာ" များ လိုအပ်ပါက ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ "စာရင်း" တွင် "ရင်းနှီးငွေစာရင်းများ" ကို ရွေးချယ်ပါ။ ရင်နှီးမြှပ်နှံသူအမည်အား ရွေးချယ်ပါ။ "စာရင်းခေါင်းစဉ်ခွဲ"တွင် "ရင်းနှီးငွေထည့်ဝင်မှု"အားရွေးချယ်ပါ။ "ဈေးနှုန်း"တွင် လက်ခံရရှိသည့်… Continue reading ရင်းနှီးငွေစာရင်းများထည့်သွင်းခြင်း(Capital Accounts) @ MSME Books
ကုန်ပစ္စည်းမဟုတ်သည့်အရာများထည့်သွင်းခြင်း(Non-inventory Items) @ MSME Books
ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့် လုပ်ငန်းများ အတွက် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်ဈေးနှုန်းများ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းမဟုတ်သည့်အရာများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ ခရီးသွားလုပ်ငန်းများ၊သင်တန်းကျောင်းများ စားသောက်ဆိုင်များတွင်လည်း စားသောက်ဖွယ်ရာ မီနူးများကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းမဟုတ်သည့်အရာများထည့်သွင်းရန်အတွက်... ဆက်တင်များကိုနှိပ်ပါ။ "ကုန်ပစ္စည်းမဟုတ်သောအရာအသစ်" ကို နှိပ်ပါ။ "ကုန်ပစ္စည်းအမှတ်အသား" တွင်ထည့်လိုသည့်အမှတ်အသားထည့်ပါ။ (လိုအပ်မှသာ) "ကုန်ပစ္စည်းအမည်"တွင် ထည့်လိုသော အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ "အရောင်းပြေစာ"တွင် အသုံးပြုမည်ဆိုပါက "ဤအရာကို ရောင်းချနိုင်မည်"ကို ရွေးချယ်ပါ။ "ရောင်းဈေး"သတ်မှတ်ပါ။ "စာရင်း"ရွေးချယ်ပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထပ်မံထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် အရာများကို တွေ့မြင်ရပါမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
ဘဏ်စာရင်းများ သတ်မှတ်ခြင်း (ဘဏ်စာရင်းစာအုပ်များ) @ MSME Books
ဘဏ်စာရင်းများ သတ်မှတ်ရန်အတွက် ဘဏ်စာရင်းများကို နှိပ်ပါ။ ဘဏ်စာရင်းအသစ်ကို နှိပ်ပါ။ "အမည်" ထည့်သွင်းပါ။ အခြေခံ ငွေကြေးကို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက "ငွေကြေး" တွင် ရွေးချယ်စရာမလိုပါ။ "စာရင်းအမည်" ထည့်သွင်းပါ။ "စာရင်းအမှတ်" ထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကို နှိပ်ပါ။ "အမည်" ထည့်သွင်းပါ။ အခြေခံ ငွေကြေးမှာ "MMK" ဖြစ်ပြီး " USD" ကို အသုံးပြုမည် ဖြစ်သောကြောင့် ငွေကြေးတွင် "USD" ကို ရွေးချယ်ပါ။ "စာရင်းအမည်" ထည့်သွင်းပါ။ "စာရင်းအမှတ်" ထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကို နှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ဘဏ်စာရင်းများအား တွေ့မြင်ရပါမည်။ ဘဏ်စာရင်းများအား "စာရင်းချုပ်" မှ "ပိုင်ဆိုင်မှုအားတွင်" ဘဏ်စာရင်းတစ်ခုချင်းစီအား သီးခြား မြင်လိုပါက "ထိန်းချုပ်စာရင်း" ဦးစွာထည့်သွင်းရန်လိုပါသည်။ ထိန်းချုပ်စာရင်းထည့်သွင်းပုံအား "စာရင်းခေါင်းစဉ်"… Continue reading ဘဏ်စာရင်းများ သတ်မှတ်ခြင်း (ဘဏ်စာရင်းစာအုပ်များ) @ MSME Books
အခြေခံငွေကြေးသတ်မှတ်ခြင်း (Base Currency) @ MSME Books
MSME Books သည် ငွေကြေးစနစ်အမျိုးမျိုး(Multi Currency) အသုံးပြုနိုင်သော စနစ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးစနစ် တစ်မျိုးထက် ပိုမို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက အခြေခံငွေကြေးကို သတ်မှတ်ပေးရန်လိုပါသည်။ ငွေကြေးစနစ်တစ်ခု သာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက အခြေခံငွေကြေးကို သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ အခြေခံငွေကြေး သတ်မှတ်ရန် ဆက်တင်များကိုနှိပ်ပါ။ အခြေခံငွေကြေးကို နှိပ်ပါ။ အခြေခံငွေကြေးတွင် "MMK- Burmese Kyat" ကို ရွေးချယ်ပါ။ ပြင်ဆင်မည်ကို နှိပ်ပါ။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများအားလုံး အခြေခံငွေကြေးဖြင့်သာထွက်ပါမည်။ မိမိလုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးတစ်မျိုးသာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ သင့်လုပ်ငန်းသည် နိုင်ငံခြားရင်းနှီးမြှပ်နှံမှု ဖြစ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို အခြား ငွေကြေးဖြင့်ထုတ်ယူမည်ဆိုပါကလိုအပ်သည့် အခြေခံငွေကြေးကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ စာရင်းသွင်းခြင်း (Fixed Assets) @ MSME Books
ပုံသေပိုင် ပစ္စည်းဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းမှ ပြန်လည်ရောင်းချရန် မဟုတ်ပဲ၊ လုပ်ငန်းတွင် အသုံးပြုရန် ဝယ်သူထားပြီး၊ စာရင်းကာလ တစ်ခု ထက်ပိုမိုအသုံးပြုနိုင်သော ပစ္စည်းများကို ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းဟုခေါ်ပါသည်။ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများတွင် -အဆောက်အဦးများ -ပရိဘောဂများ -စက်ပစ္စည်းများ နှင့် -မော်တော်ယာဉ်များ ပါဝင်ပါသည်။ MSME Books မှာ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ (Fixed Assets) နှင့် တန်ဖိုးလျော့ ခြင်းများကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ၀ယ်ယူခြင်း ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများကိုနှိပ်ပါ။ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းအမှတ်အသားကိုထည့်သွင်းပါ။ ကုန်ပစ္စည်းအမည်တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းအမည်ကို ထည့်သွင်းပါ။ အကြောင်းအရာထည့်သွင်းလိုပါက ထည့်သွင်းပါ။ ထိန်းချုပ်စာရင်းတွင် ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းကိုရွေးပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းကိုတွေ့ရမည်။ အခြားထည့်သွင်းလိုသော ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများရှိပါကလည်း ထိုနည်းလည်းကောင်းထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများကိုတွေ့ရမည်။ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ၀ယ်ယူမှုကိုထည့်သွင်းရန် ငွေလက်ခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေလွှာများကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ စာရင်းသွင်းခြင်း (Fixed Assets) @ MSME Books
အရောင်းပြေစာပုံစံ Invoice Format @ MSME Books
MSME Books မှာ အရောင်းပြေစာကို မိမိ ကြိုက်နှစ်သက်စာ အရွယ်အစားနဲ့ ထုတ်ယူနိုင်ပါတယ်။ Slip Printer နဲ့ Laser or Inject Printer ကြိုက်နှစ်သက်ရာ ရွေးချယ် အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ စက္ကူ အရွယ်အစားကို လည်း A4 (or) A5, 80mm, 58 mm စသည်ဖြင့် ကြိုက်နှစ်သက်ရာ ရွေးချယ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ ပြေစာ ပုံစံကို လည်း လူကြီးမင်းတို့လုပ်ငန်းနဲ့ ကိုက်ညီမည့် ပုံစံ ဖြစ်အောင် ပြင်ဆင်ပေးပါတယ်။ လုပ်ငန်းတစ်ခု အတွက် ပြေစာပုံစံ တစ်ခု ကို စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ပေးမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ ပြေစာ ပုံစံ အမျိုးမျိုးအသုံးပြုလိုပါက ပြေစာတစ်စောင်ကို ၂၀၀၀၀ ကျပ်ကျသင့်မှာဖြစ်ပါတယ်။ အသုံးပြုချင်တယ်ဆိုရင်တော့ 09 977… Continue reading အရောင်းပြေစာပုံစံ Invoice Format @ MSME Books
ငွေလက်ခံလွှာ Receipt @ MSME Books
MSME Books မှာ ဝယ်သူ ဖောက်သည်များ ထံမှ ငွေလက်ခံတဲ့ အခါ နည်းလမ်း (၃) မျိုးနဲ့ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ ၁) အရောင်းပြေစာ တစ်စောင်ချင်းငွေလက်ခံခြင်း အရောင်းပြေစာသို့သွားပါ။ ငွေပေးချေသည့် ဝယ်သူဖောက်သည် (သို့) ပြေစာ နံပါတ်ဖြင့်ရှာဖွေပါ။ ငွေလက်ခံမည့် ပြေစာ မှ ကျန်ငွေအား နှိပ်ပါ။ ပြေစာ နံပါတ် ၁၅ ဘေးမှ 115,690 အားနှိပ်ပါမည်။ ငွေလက်ခံလွှာအသစ်အား နှိပ်ပါ။ ငွေလက်ခံလွှာတွင် ငွေလက်ခံမည့် ငွေစာရင်းစာအုပ်အား ရွေးပါ။ လက်ခံသည့် ငွေပမာဏအား ဈေးနှုန်းတွင် ထည့်ပါ။ ဖန်တီးမည်ကို နှိပ်ပါ။ ငွေလက်ခံလွှာအား ပြေစာ ဖြတ်ပိုင်းထုတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ အရောင်းပြေစာအား ပြန်လည် ပုံနှိပ်ပါက စုစုပေါင်းကျသင့်ငွေ၊ ငွေလက်ခံလွှာ၊ကျန်ငွေနှင့် ရက်ချိန်းကျော်လွန်မှု တို့ကိုတွေ့မြင်ရပါမည်။… Continue reading ငွေလက်ခံလွှာ Receipt @ MSME Books