လုပ်ငန်းတွင် Multi Currency အသုံးပြုပါက Exchange Rate ကို သတ်မှတ်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ Exchange Rateသတ်မှတ်ရန်အတွက်... "Settings" ကို နှိပ်ပါ။ "Exchange Rate"ကို နှိပ်ပါ။ "New Exchange Rate"ကိုနှိပ်ပါ။ “Date” ရွေးချယ်ပါ။ “Currency”တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် ငွေကြေးကို ရွေးချယ်ပါ။ “Rate” ထည့်ပါ။ မြန်မာငွေ တစ်ကျပ်တွင် USD ပေါက်ဈေးသတ်မှတ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် 1/1550 ထည့်ပါ။ ( 1 USD = 1550 MMK) "Create" ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလဲလှယ်နှုန်းများအားတွေ့ရပါမည်။ ထပ်မံထည့်သွင်းရန်အတွက် အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Category: Cloud
Non-inventory Items @ MSME Books
ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့် လုပ်ငန်းများ အတွက် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်ဈေးနှုန်းများ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားရန်အတွက် "Non-inventory Item"ကိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ ခရီးသွားလုပ်ငန်းများ၊သင်တန်းကျောင်းများ စားသောက်ဆိုင်များတွင်လည်း စားသောက်ဖွယ်ရာ မီနူးများကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။ Non-inventory Item များထည့်သွင်းရန်အတွက် Setting ကိုနှိပ်ပါ။ “Non-inventory Item” ကို နှိပ်ပါ။ "New Non-inventory Item " ကိုနှိပ်ပါ။ “Item code” တွင်ထည့်လိုသည့်အမှတ်အသားထည့်ပါ။ (လိုအပ်မှသာ) “Item Name”တွင် ထည့်လိုသော အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ “Sales Invoice”တွင် အသုံးပြုမည်ဆိုပါက “This item can be sold” ကို ရွေးချယ်ပါ။ “Sales Price”သတ်မှတ်ပါ။ “Account”ရွေးချယ်ပါ။ "Create"ကိုနှိပ်ပါ။ ထပ်မံထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် အရာများကို တွေ့မြင်ရပါမည်။… Continue reading Non-inventory Items @ MSME Books
Aged Receivables ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်များမှ ကာလအလိုက်ပေးရန်ရှိသည်များကိုကြည့်ရှု့ရန် Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Aged Receivables ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်စွဲအားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် လုပ်ငန်းအစမှရောက်ရှိနေသောရက်အထိကြည့်ရှု့လိုပါ စိတ်ကြိုက်ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်း၍ ဘေးတွင် ယနေ့ရက်စွဲအားရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ Sort by တွင် Total ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ Invoice များ ထည့်သွင်း၍ မကြည့်လိုပါက အမှန်ခြစ်နှိပ်စရာမလိုပါ။ အချက်အလက်များထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သော date အတွင်းရှိ လုပ်ငန်း၏ Aged Receivables ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Tax Report ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
လုပ်ငန်း၏အတွင်းရှိလုပ်ဆောင်မှုများအပေါ်၌ Tax များကိုစစ်ဆေးလိုပါက Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Tax Audit ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်စွဲအားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် အစီရင်ခံစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ From တွင် စတင်ကြည့်ရှု့လိုသော လ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Untils တွင်စတင်ကြည်ရှု့လိုသောလ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Description တွင် ထည့်သွင်းလိုသော အကြောင်းအရာကိုထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များပြည့်စုံပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သောရက်အတွင်းရှိ လုပ်ငန်း၏ Tax Audit များကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ကျန်ရှိသော Tax Audit များကို အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများအတိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Sales Invoice Totals by Customer ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
Customers အလိုက် Sales Invoices များကို ကြည့်လိုပါက Sales Invoice Totals by Customer တွင် ကြည့်နိုင်ပါသည်။ Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Sales Invoice Totals by Customer ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသော Date အားသတ်မှတ်ကြည့်ရှုရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ Column nameတွင် ထည့်သွင်းလိုပါက ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ From တွင် စတင်ကြည့်ရှုလိုသော လ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ To တွင်စတင်ကြည်ရှုလိုသောလ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Description တွင် ထည့်သွင်းလိုကထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များအားထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သော Date အတွင်းရှိ Customer တစ်ဦးချင်းစီ ဝယ်ယူထားသည့် Amount ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks… Continue reading Sales Invoice Totals by Customer ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
Receipts and Payments@ MSME Books
MSME Books တွင် အထွေထွေ အသုံးစရိတ်များထည့်သွင်းခြင်း၊ ဝယ်သူ၊ဖောက်သည်များထံမှ ငွေလက်ခံခြင်း၊ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူများသို့ ငွေပေးချေခြင်းနှင့် အခြား ဝင်ငွေများကို Receipts&Payments မှ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ Receipts&Paymentsထည့်သွင်းရန်အတွက် Receipt & Paymentsကိုနှိပ်ပါ။ ငွေလက်ခံမည်ဆိုပါက … New Receipt ကိုနှိပ်ပါ။ “Date”တွင် ငွေလက်ခံမည့် ရက်စွဲကို သတ်မှတ်ပါ။ “Account”တွင် ငွေလက်ခံမည့် စာရင်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ငွေပေးသူ အမည်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ရရှိသည့် အကြောင်းအရာကို Description တွင်ထည့်သွင်းပါ။ ရရှိသည့် စာရင်းကို Account တွင်ရွေးချယ်ပါ။ “Qty”ကို ထည့်သွင်းပါ။ “Unit price”တွင် ရရှိသည့် ငွေပမာဏကိုထည့်သွင်းပါ။ “Create”ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလက်ခံလွှာကိုတွေ့ရမည်။ ဇယားတွင် ပြန်လည်ကြည့်ရှုပါက… ဇယားတွင်ကြည့်ရှုပါက ထည့်သွင်းထားသော ဘဏ်တိုးရငွေစာရင်းကိုတွေ့ရမည်။… Continue reading Receipts and Payments@ MSME Books
ထုတ်လုပ်မှုအမှာစာများ Production Order @ MSME Books
MSME Books တွင် ထုတ်လုပ်မှုအမှာစာကို အခြေအနေ ၂ မျိုးတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်း တစ်မျိုးကို ဝယ်ယူရာတွင် အချိန်အတွယ် တစ်မျိုး၊ ရောင်းသည့် အခါတွင် အချိန်အတွယ်တစ်မျိုး နှင့် ရောင်းပါက ထုတ်လုပ်မှုအမှာစာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထုတ်လုပ်မှု လုပ်ငန်းများတွင်လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခု ဥပမာ-ဆန်တစ်အိတ်ကို အိတ်လိုက် မရောင်းဘဲ ပြည် အလိုက် ခွဲ၍ ရောင်းမည် ဆိုပါက ထုတ်လုပ်မှု အမှာစာများကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ထုတ်လုပ်မှု အမှာစာ ထည့်သွင်းရန်... ထုတ်လုပ်မှု အမှာစာများကိုနှိပ်ပါ။ ထုတ်လုပ်မှုအမှာစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရက်စွဲတွင် အမှာစာထည့်သွင်းသည့် နေ့ကို သတ်မှတ်ပါ။ အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ ကုန်ကြမ်းများတွင် ခွဲရောင်းလိုသည့် ဆန်အိတ် ပမာဏကိုထည့်ပါ။ ကုန်ချောတွင် ၁ အိတ်တွင် ရှိမည့် ပြည်… Continue reading ထုတ်လုပ်မှုအမှာစာများ Production Order @ MSME Books
Inter Account Transfers @ MSME Books
MSME Books တွင် ငွေစာရင်းစာအုပ် တစ်ခုမှ ထုတ်ပြီး အခြား တစ်အုပ်သို့ထည့်ခြင်း၊ ဘဏ်မှ ငွေသားထုတ်ပြီး လုပ်ငန်းသုံးငွေစာရင်းထဲသို့ထည့်သွင်းခြင်း၊ လုပ်ငန်းသုံးငွေစာရင်းမှ ဘဏ်သို့ ငွေထည့်ခြင်းများကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် Inter Account Transfers ကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေစာရင်းအချင်းချင်းဖြစ်စေ၊ ဘဏ်စာရင်းအချင်းချင်းဖြစ်စေ၊ ဘဏ်စာရင်းမှ ငွေစာရင်းသို့ဖြစ်စေ လွှဲပြောင်းလိုပါက... Inter Account Transfers ကို နှိပ်ပါ။ New Inter Account Transfer ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် ငွေစာရင်းလွှဲပြောင်းသည့်ရက်စွဲ ကို ထည့်ပါ။ Description တွင် အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ Paid from တွင်"ထုတ်ပေးသည့်စာရင်း"ကို ရွေးချယ်ပါ။ Received in တွင် "ငွေလက်ခံသောစာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။ Amount တွင်… Continue reading Inter Account Transfers @ MSME Books
MSME Books အသုံးပြုနေသာ Travel and Tour များ
အစီရင်ခံစာများ @ MSME Books
MSME Books တွင် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာရှင်းတမ်းများ ငွေသားနှင့် ငွေသားအလားတူများ အထွေထွေလယ်ဂျာ အခွန်ဆိုင်ရာရှင်းတမ်းများ ဝယ်သူ/ဖောက်သည်များ ရောင်းသူ/ကုန်ပေးသွင်းသူများ အရောင်းပြေစာများ ကုန်ပစ္စည်းများ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ ထိတွေ့ကိုင်တွယ်မရသောပိုင်ဆိုင်မှုများ အသုံးစရိတ်တောင်းခံလွှာများ ရင်းနှီးငွေစာရင်းများ ဝန်ထမ်းများ လုပ်ခ/လစာဖြတ်ပိုင်းများ စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများ စသည်တို့ပါဝင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းနှင့်ပက်သတ်သော အစီရင်ခံစာများကိုကြည့်ရှုနိုင်ရန် အစီရင်ခံစာများကိုနှိပ်ပါ။ အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်း လုပ်ငန်း၏အရှုံးအမြတ်များကိုကြည့်ရှုလိုပါက အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်းများကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်အားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် အစီရင်ခံစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ အကြောင်းအရာတွင် ထည့်သွင်းလိုသော အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်းနှင့်သက်ဆိုင်သည်များကိုထည့်သွင်းပါ။ နေ့မှ.. တွင် လုပ်ငန်း၏အရှုံးအမြတ်ကိုကြည့်ရှု့မည့် လ ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ နေ့ထိ..တွင် လုပ်ငန်း၏အရှုံးအမြတ်ကိုကြည့်ရှု့မည့် လ ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ သုညတန်ဖိုးများထည့်သွင်းမဖော်ပြပါ တွင် အမှန်ခြစ် ခြစ်ပေးပါ။ အချက်အလက်များပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲအတွင်းတွင်ရှိသော… Continue reading အစီရင်ခံစာများ @ MSME Books