MSME Books တွင် Customer များထံမှ ရောင်းထားသည့် ပစ္စည်းများ ပြန်လည်လက်ခံရရှိပါက.."Credit Note" ကို အသုံးပြု၍ ပြန်လည် လက်ခံနိုင်ပါသည်။ တန်ဖိုးတူ ပစ္စည်းများအား လဲလှယ်ရန်အတွက် "Credit Note" ထည့်သွင်းခြင်း "Customer" များအား ရောင်းချထားသည့် "Sales Invoice" မှ တန်ဖိုးတူပစ္စည်းများနှင့် လဲလှယ်ရန် "Sales Return" ပြန်လာပါက "Sales invoice" ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်လည် လက်ခံမည့် "Sales Invoice" ကိုရွေးချယ်ပါ။ "View" ကိုနှိပ်ပါ။ "Copy to" ကိုနှိပ်ပါ။ "New Credit Note" ကိုနှိပ်ပါ။ "Item" တွင် ပြန်လည်လက်ခံမည့် ကုန်ပစ္စည်းများကိုသာ… Continue reading Sales Return @ MSMEBooks
Author: BCN Support
Sales Invoices အား Base Currency ဖြင့်ကြည့်နည်း@MSME Books
Sales Invoices အား Base Currency ဖြင့်ကြည့်နည်း@MSME Books MSME Booksတွင် Cash Sales, Invoice Sales များကို "Sales Invoice" တွင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်း၏ထုတ်ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချရန်... "Sales invoices" ကိုနှိပ်ပါ။ "New Sales Invoice" ကိုနှိပ်ပါ။ "Date" တွင် ကုန်ပစ္စည်းရောင်းချမည့်ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ "Customer" တွင် ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမည့် ဝယ်သူဖောက်သည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ "Item" တွင် ရောင်းချမည့် အမျိုးအမည်ကိုရွေးချယ်ပါ။ "Qty" တွင် ရောင်းချမည့် item ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ "Unit price" တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်း၏ကျသင့်ငွေကိုထည့်သွင်းပါ။ (ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းသွင်းစဥ်က ကျသင့်ငွေထည့်သွင်းထားခဲ့ပါက ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။) Foreign Currency ဖြင့်ဖွင့်ထားသည့် invoice တွင် Base… Continue reading Sales Invoices အား Base Currency ဖြင့်ကြည့်နည်း@MSME Books
Production Order အသုံးပြုနည်း
Production Order အသုံးပြုနည်း ကုန်ကြမ်းအုပ်စု နှင့် ကုန်ချောအုပ်စု အုပ်စု(၂)စု ခွဲခြားပေးရန်အတွက် Setting ကိုနှိပ်ပါ။ Custom Fields ကိုနှိပ်ပါ။ Inventory item အားရှာဖွေ၍ အုပ်စု(၂)စုခွဲရန်အတွက် New Custom Field ကိုနှိပ်ပါ။ Label တွင် Group အားထည့်သွင်းပါ။ position နေရာတွင် ထားရှိလိုသောနေရာသည် နံပါတ်(၁)နေရာဖြစ်ပါက(၁)ဟုထည့်သွင်းပါ။ Type တွင် Drop-down list အားရွေးချယ်ပါ။ Options for drop-down list တွင် ခွဲခြားမည့်အုပ်စု(၂)စု အမည်အားထည့်သွင်းပါ။ ထိုအုပ်စုများအား inventroy list စာရင်းတွင်ပြလိုပါက Show custom Field as a column တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။ ထိုအုပ်စုများအား print ထုတ်သည့်အချိန်တွင်ပြသလိုပါက… Continue reading Production Order အသုံးပြုနည်း
Chart of Account @ MSME Books
လုပ်ငန်းတစ်ခု အတွက် စာရင်းပိုင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များထည့်သွင်းရန် အတွက် သင့်တော်သော စာရင်းခေါင်းစဉ်များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပေးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ Chart of Accounts ထည့်သွင်းရာတွင် Balance Sheet Items နှင့် Profit and Loss Items ဟု နှစ်ပိုင်းခွဲခြားထည့်သွင်းရပါမည်။ Chart of Accounts များထည့်သွင်းရန်... Settings ကို နှိပ်ပါ။ Chart of Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ Balance Sheet Balance Sheet အောက်တွင် New Group နှင့် New Account များသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Group များထည့်သွင်းရန်..New Group ကိုနှိပ်ပါ။ ဘဏ်နှင့် ဆိုင်သော Group ကို ထည့်သွင်းလိုပါက.. Name တွင် Bank… Continue reading Chart of Account @ MSME Books
Fixed Assets @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ကာလရှည်ကြာစွာ အသုံးပြုမည့် ပစ္စည်းစာရင်းများကို ထည့်သွင်းရန် Fixed Asset နှင့်သက်ဆိုင်သော Control Account များကိုဦးစွာထည့်သွင်းပေးရမည်။ Conntrol Account ထည့်သွင်းရန်အတွက်... Setting ကိုနှိပ်ပါ။ Control Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ Fixed Asset ဘေးရှိ New Control Account ကိုနှိပ်ပါ။ "Name" တွင် ထည့်သွင်းလိုသော Asset Name ကိုထည့်သွင်းပါ။ "Code " တွင် ထားရှိလိုသော Code Number ကိုထည့်သွင်းပါ။ "Group" တွင် Asset Group ကိုရွေးချယ်ပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Fixed Asset Control Account ကိုတွေ့ရမည်။ Fixed Assets များအတွက်… Continue reading Fixed Assets @ MSME Books
Control Account ထည့်သွင်းနည်း
Control Account ဆိုသည်မှာ ဥပမာ ။ ဘဏ်စာရင်းများ အား သီးသန့်ခွဲခြားသိလိုပါက ထိန်းချုပ်စာရင်းများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ MSME မှကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့် စာရင်းခေါင်းစဥ်များအား အသုံးပြုမည် ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ စာရင်းသီးခြားပေါ်လိုသည့်စာရင်းများအား Control Account တွင်ထည့်သွင်းရမည်။ ဥပမာ-Bank acc အောက်တွင်ရှိသော Bank acc ခွဲများအားသီးသန့်ခွဲခြားလိုပါက Control Account ကိုအသုံးပြုရမည်။ Control Account အသုံးပြုရန်အတွက် Settings ကိုနှိပ်ပါ။ Control Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ သီးခြားထားရှိနိုင်သည့်စာရင်းများမှာ -Bank Account / Cash Account / Customer(Account Receivable) / Suppliers (Account Payable) / Inventory Item /… Continue reading Control Account ထည့်သွင်းနည်း
Multi-currency @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် Multicurrency ကိုအသုံးပြုမည်ဆိုပါက... Settings ကိုနှိပ်ပါ။ Base Currency နှင့် Foreign Currency ကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ငန်းတွင် ထားရှိလိုသော “အခြေခံငွေကြေး” ကို သတ်မှတ်ရန်... Base Currency ကိုနှိပ်ပါ။ “Code” တွင် ထားရှိလိုသော Code ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Name” တွင် အသုံးပြုလိုသည့် Base Currency အမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Symbol” တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် သင်္ကေတ ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Decimal” တွင် ဒသမနောက်၌ ထားရှိလိုသော ဂဏန်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Update” ကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ငန်းတွင် အခြေခံငွေကြေးအပြင် အခြားငွေကြေးကိုပါထပ်မံထည့်သွင်းသတ်မှတ်လိုပါက... “Foreign Currencies” ကိုနှိပ်ပါ။ “New Foreign Currency”ကိုနှိပ်ပါ။ “Code” တွင် ထားရှိလိုသော… Continue reading Multi-currency @ MSME Books
Opening Balance များထည့်သွင်းရန်လုပ်ဆောင်ပုံအဆင့်ဆင့် @MSMEBooks
လက်ရှိလည်ပါတ်နေသော လုပ်ငန်းများ အခြား ကွန်ပျူတာ စနစ်တစ်ခု မှ သို့ မဟုတ် လက်ရေးစာရင်းကိုင်စနစ်မှ MSME Books သို့ပြောင်းလဲ အသုံးပြုလိုသည့်အခါတွင် လက်ရှိအသုံးပြုနေသည့်စနစ်ကို စာရင်းပိတ်ပြီး လက်ကျန်ရှင်းတမ်း(Balance Sheet) ကို MSME Books အတွင်းသို့ထည့်သွင်းရပါမည်။ ထိုသို့ထည့်သွင်းရာတွင် လုပ်ဆောင်ပုံအဆင့်ဆင့်ကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ Base Currency Chart of Account Bank Account Cash Account Customer Supplier Inventory Item Non-Inventory Item Fixed Assets Intangible Assets Capital Exchange Rate Opening Balance Excel မာတိကာ #BCN #CloudBasedAccountingSoftware #MSMEBooks #09977160671… Continue reading Opening Balance များထည့်သွင်းရန်လုပ်ဆောင်ပုံအဆင့်ဆင့် @MSMEBooks
Special Account @ MSMEBooks
လုပ်ငန်းရှိ စာရင်းခွဲများကို သီးခြားခွဲခြားသတ်မှတ်လိုပါက Special Account ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ, လုပ်ငန်းရှိ ချေးငွေများကို သီးခြားခွဲခြားလိုပါက... Setting များကိုနှိပ်ပါ။ Chart of Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ New Account ကိုနှိပ်ပါ။ Name တွင် ထားရှိလိုသော Acc အမည် Loan ကို ထည့်သွင်းပါ။ Group တွင် Liabilities ကို ရွေးချယ်ပါ။ Control Account တွင် Special Account ကို ရွေးချယ်ပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။ Liability အောက်တွင် ထည့်သွင်းထားသော Loan Account ကိုတွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ Loan နှင့်ပတ်သက်သော Special Account ကိုထည့်သွင်းတော့မည်ဆိုပါက... Special Accounts … Continue reading Special Account @ MSMEBooks
Sales Discount for Invoice Total (or) Commission များထည့်သွင်းခြင်း @ MSMEBooks
လုပ်ငန်းတွင် ကုန်ပစ္စည်းအရောင်းဘောင်ချာ(Sales Invoices) များ ထည့်သွင်းရာတွင် Total Discount များနှင့် Commission များထည့်သွင်းလိုပါက... Sales Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Sales Invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် ရောင်းချသည့် နေ့စွဲကို ရွေးချယ်ပါ။ Customer ကို ရွေးချယ်ပါ။ Item တွင် ရောင်းချသည့် ကုန်ပစ္စည်း အမျိုးအမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင် ဝယ်ယူသည့် အရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ Price တွင် စျေးနှုန်းကိုထည့်သွင်းပါ။ Discount (or) Commission များပေးလိုပါက...discountတွင် အမှန်ခြစ်နှိပ်၍ Exact Amount ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။ Account တွင် Expense စာရင်းရှိ ပေးလိုသည့် အမျိုးအစားကို… Continue reading Sales Discount for Invoice Total (or) Commission များထည့်သွင်းခြင်း @ MSMEBooks