Accounting, MSME Books

Special Account @ MSMEBooks

လုပ်ငန်းရှိ စာရင်းခွဲများကို သီးခြားခွဲခြားသတ်မှတ်လိုပါက Special Account ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ, လုပ်ငန်းရှိ ချေးငွေများကို သီးခြားခွဲခြားလိုပါက... Setting များကိုနှိပ်ပါ။ Chart of Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ New Account ကိုနှိပ်ပါ။ Name တွင် ထားရှိလိုသော Acc အမည် Loan ကို ထည့်သွင်းပါ။ Group တွင်  Liabilities ကို ရွေးချယ်ပါ။ Control Account တွင် Special Account ကို ရွေးချယ်ပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။ Liability အောက်တွင် ထည့်သွင်းထားသော Loan Account ကိုတွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ Loan နှင့်ပတ်သက်သော Special Account ကိုထည့်သွင်းတော့မည်ဆိုပါက... Special Accounts … Continue reading Special Account @ MSMEBooks

Accounting

Trade Discount vs Cash Discount

Discount ပေးတဲ့အခါမှာ ဘာကြောင့်ပေးမှာလဲ။ ငွေရချင်တာလား၊ကုန်ပစ္စည်းအရောင်းထွက်ချင်တာလား။ Cash Discount ငွေသားစီးဆင်းမှုမြန်ချင်တဲ့အခါ (ငွေပေါ်လျော့ဈေး အရပ်အခေါ်) မှာ Cash Discount လို့ခေါ်တဲ့ ငွေပေးတဲ့ အခါသက်သာခွင့် ခံစားလို့ရပါတယ်။ လက်ရှိ Super Market တွေရဲ့ Promotion Areaမှာ ရောင်းချနေတာ၊ ကုန်စည်ပြပွဲတွေမှာ ရောင်းနေတာမျိုးပေ့ါ။ Trade Discount ကုန်လက်ကျန်များနေလို့ မြန်မြန်ရောင်းချင်တဲ့ အခါ မှာ ၁၀ ခု ယူ ၁ ခုပေးတာမျိုး၊ ၃ ခု အထက် ဈေးတစ်မျိုး၊ ၁၀ ခု အထက် ဈေးတစ်မျိုးပေးတာမျိုးပေါ့။ #Thida@BCN      

Accounting, Accounting Software, Cloud, MSME Books

Credit Note @ MSME Books

ရောင်းပြီးသည့် ကုန်ပစ္စည်းများအား အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ဝယ်သူမှပြန်ပို့သည်ကို လက်ခံသည့် အခါတွင် Credit Note ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Credit Note စာရင်းသွင်းရန် Sale Invoices ကိုနှိပ်ပါ။   Sale invoice ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့သော Customer ကိုရှာပါ။ ရှာတွေ့ပါက View ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့လိုက်သော Customer ၏အရောင်းပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထိုSale Invoice ၏အပေါ်တွင်ရှိသော မြှားအစက်လေးပါသော Copy ကိုနှိပ်ပါ။New Credit Note ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။ New Credit Note ပေါ်လာမည်။Customer မှပြန်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းကိုချန်ထားပြီး ကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို Tracking Codeဘေးရှိအမှားနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှ ပြန်လည်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုQty တွင်ထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ Credit Note တစ်စောင်ကျလာမည်ဖြစ်သည်။ Customer… Continue reading Credit Note @ MSME Books

Accounting, Accounting Software, Cloud, MSME Books

Supplier Statements(Unpaid invoices) ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books

လုပ်ငန်း၏ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူရှင်းတမ်းများ(ငွေကျန်နေသောပြေစာများ) ကိုကြည့်ရှု့လိုပါက Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Supplier Statements(Unpaid invoices) ကိုနှိပ်ပါ။ Supplier Statements(Unpaid Invoices)ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ Date သတ်မှတ်၍ကြည့်ရှု့လိုပါက အပေါ်တွင်ရှိသော Set Date ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် သတ်မှတ်၍ကြည့်ရှုလိုသောကြောင့် Custom ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ ဘေးကအကွက်တွင် ကြည့်ရှု့မည့် Date ကို ထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းပြီးပါက Update ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော Date အတွင်းရှိ Supplier Statements(Unpaid Invoices)ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အသေးစိတ်သိရှိလိုပါက View ကိုနှိပ်ပါ။ Supplier Statements(Unpaid Invoices)၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်ကိုတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Accounting, Accounting Software, Cloud, MSME Books, SME

ကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်ခြင်း Freight-in @ MSME Books

MSME Books တွင် ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူရာတွင် ကုန်ဖိုးအပြင် အခြားသော ကုန်ဝယ်ရာတွင် ကျသင့်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များ အား ကုန်ပစ္စည်း၏စရိတ် အဖြစ် ထည့်သွင်းတွက်ချက်လိုပါကလည်း Purchase Invoice တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများအားဝယ်ယူရာတွင်ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် အဝယ်ဘောင်ချာထည့်သွင်းရာတွင်ထိုကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရာတွင်ကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်များပါထည့်သွင်းရမည်။ အဝယ်စာရင်းအားထည့်သွင်းရန်အတွက် Purchase Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Purchase invoice ကိုနှိပ်ပါ။   Purchase date ၊ Supplier name၊ itemတွင် ဝယ်ယူသည့်ကုန်ပစ္စည်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင်ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အရေအတွက်အားထည့်သွင်းပါ။Unit Priceတွင်ထိုပစ္စည်း၏တန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားထည့်သွင်းတွက်ချက်ရန်အတွက် "Add line" ကိုနှိပ်၍စာကြောင်းထပ်တိုးပါ။ ထပ်တိုးထားသည့်စာကြောင်း၏ "Item" အကွက်တွင် "Freight-in" အားရွေးချယ်ပါ။ "Unit price" တွင် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်အခြားသောကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်းတန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ "Create" ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading ကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်ခြင်း Freight-in @ MSME Books

Accounting, Accounting Software, Cloud, MSME Books

Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books

လုပ်ငန်းတွင် ရောင်းချမည့် ကုန်ပစ္စည်းများကို Inventory Item များတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ရောင်းဈေးအား ကြိုတင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်း တစ်ခုချင်းစီအလိုက် Tax Code, Tracking Code, Income Account and Expenses Account များအား လိုအပ်သလို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Inventory Item များကို ထည့်သွင်းရန်… Inventory Items ကိုနှိပ်ပါ။ New Inventory Item ကိုနှိပ်ပါ။ "Item Code"တွင် သတ်မှတ်လိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမှတ် အသားကိုထည့်သွင်းပါ။ “Item Name” တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Unit Name” ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Purchase Price and Sales Price” ကို ထည့်သွင်းပါ။ “Tax… Continue reading Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books

Accounting, Accounting Software, MSME Books, Multi Currency

ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books

MSME Books တွင် ရောင်းထားသည့် ပစ္စည်းအားပြန်လည် လက်ခံ ခြင်းကို  ငွေကြိုသွင်းလွှာမှ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။   Credit Note ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာကိုစာရင်းသွင်းရန် အရောင်းပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။   အရောင်းပြေစာများပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့သောဝယ်သူဖောက်သည်ကိုရှာပါ။ ရှာတွေ့ပါက ကြည်မည်ကိုနှိပ်ပါ။   ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့လိုက်သော ဝယ်သူဖောက်သည်၏အရောင်းပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအရောင်းပြေစာ၏အပေါ်တွင်ရှိသော မြှားအစက်လေးပါသော ကူးယူမည် ကိုနှိပ်ပါ။ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာအသစ်ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။   ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာပေါ်လာမည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းကိုချန်ထားပြီး ကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံအမှတ်အသားဘေးရှိအမှားနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။   ကျန်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်မှ ပြန်လည်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတစ်စောင်ကျလာမည်ဖြစ်သည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသော ကုန်ပစ္စည်းကို ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက မူလလက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်သည် ဝယ်သူဖောက်သည်များမှပြန်လည်ပေးပို့သော ကုန်ပစ္စည်းများတိုးသွားမည်ဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်ကိုသိရှိလိုပါက လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်အောက်တွင်ရှိသော အပြာရောင်ဂဏန်းကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်း၏အဝင်အထွက်အသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။     မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN #09-977160671… Continue reading ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books

Accounting, Accounting Software, MSME Books

ရင်းနှီးငွေစာရင်းများထည့်သွင်းခြင်း(Capital Accounts) @ MSME Books

လုပ်ငန်းတွင် ရင်းနှီးမြှပ်နှံထားသည့် ရှယ်ယာရှင်စာရင်းများနှင့် ထည့်ဝင်ထားသည် ငွေပမာဏ များကို ရင်းနှီးငွေစာရင်းများတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းသို့ ရင်းနှီးမြှပ်နှံထားသည့် ရှယ်ယာရှင်စာရင်းများ ထည့်သွင်းရန်အတွက် ရင်းနှီးငွေစာရင်းများကိုနှိပ်ပါ။ "ရင်းနှီးငွေစာရင်း အသစ်" ကို နှိပ်ပါ။ "အမည်"တွင် လုပ်ငန်းတွင် ရှယ်ယာထည့်ဝင်ထားသူအမည်ထည့်ပါ။ "ဖန်တီးမည်" ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော အစုရှင်အမည်အားတွေ့ရပါမည်။ အစုရှင်များအား ထပ်မံထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ပါအတိုင်းထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ရှယ်ယာရှင်တစ်ဦးချင်းစီမှ လုပ်ငန်းသို့ထည့်ဝင်ငွေစာရင်းသွင်းရန်အတွက် ငွေလက်ခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေလွှာများကိုနှိပ်ပါ။ ငွေလက်ခံလွှာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ "ရက်စွဲ" တွင် ငွေလက်ခံသည့်နေ့အားရွေးချယ်ပါ။ "စာရင်း" တွင် ငွေလက်ခံသည့် စာရင်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ "ငွေလက်ခံသူ"၊ "အကြောင်းအရာ" များ လိုအပ်ပါက ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ "စာရင်း" တွင် "ရင်းနှီးငွေစာရင်းများ" ကို ရွေးချယ်ပါ။ ရင်နှီးမြှပ်နှံသူအမည်အား ရွေးချယ်ပါ။ "စာရင်းခေါင်းစဉ်ခွဲ"တွင် "ရင်းနှီးငွေထည့်ဝင်မှု"အားရွေးချယ်ပါ။ "ဈေးနှုန်း"တွင် လက်ခံရရှိသည့်… Continue reading ရင်းနှီးငွေစာရင်းများထည့်သွင်းခြင်း(Capital Accounts) @ MSME Books