Blog

Accounting Software, Cloud, MSME Books

ဝန်ထမ်း လုပ်ခ/လစာပေးချေခြင်း (အတွဲလိုက်) @ MSME Books

BCN Support

ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာ ပေးချေရာတွင် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီအတွက် ငွေပေးချေနိုင်သကဲ့သို့ ဝန်ထမ်းလစာ အားလုံးကို ငွေပေးချေလွှာ တစ်စောင် ဖြင့် ပေးချင်ခြင်းကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။   လုပ်ခ/လစာဖြတ်ပိုင်းများကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ခ/ လစာဖြတ်ပိုင်းအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရက်စွဲတွင် လစာ ပေးမည့် ရက်စွဲ ကို ထည့်သွင်းပါ။ ဝန်ထမ်းအမည်ကို ထည့်သွင်းပါ။ အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ ရရှိငွေ၊ ဖြတ်တောက်ငွေ နှင့် လုပ်ငန်းမှ ထည့်ဝင်ငွေများကို ထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည် ကို နှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာဖြတ်ပိုင်း ကို တွေ့ရမည်။ အခြား လုပ်ခ/လစာများကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်း ထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာ ပြေစာများကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ လုပ်ခ/လစာများကို ငွေပေးချေမည်ဆိုပါက... ငွေလက်ခံလွှာများ နှင့် ငွေပေးချေလွှာ များကို နှိပ်ပါ။ ငွေပေးချေလွှာ အသစ်ကို… Continue reading ဝန်ထမ်း လုပ်ခ/လစာပေးချေခြင်း (အတွဲလိုက်) @ MSME Books

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Chart of Accounts တည်ဆောက်နည်း @ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းတစ်ခု အတွက် စာရင်းပိုင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များထည့်သွင်းရန် အတွက် သင့်တော်သော စာရင်းခေါင်းစဉ်များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပေးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ Chart of Accounts ထည့်သွင်းရာတွင် Balance Sheet Items  နှင့် Profit and Loss Items ဟု နှစ်ပိုင်းခွဲခြားထည့်သွင်းရပါမည်။ Chart of Accounts များထည့်သွင်းရန်... Settings ကို နှိပ်ပါ။ Chart of Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ Balance Sheet  Balance Sheet အောက်တွင် New Group နှင့် New Account များသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Group များထည့်သွင်းရန်..New Group ကိုနှိပ်ပါ။ ဘဏ်နှင့် ဆိုင်သော Group ကို ထည့်သွင်းလိုပါက.. Name တွင် Bank ဟုထည့်သွင်းပါ။… Continue reading Chart of Accounts တည်ဆောက်နည်း @ MSME Books

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Inventory Transfers @ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းတွင် ကုန်သိုလှောင်သည့် နေရာ တစ်ခုထက်ပိုရှိပါက Inventory Transfers ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Inventory Transfers အသုံးပြုရန်အတွက် Settings မှ Inventory locations တွင် အသုံးပြုမည့် Warehouse များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။ ကုန်စည်များအား တစ်နေရာမှ အခြား တစ်နေရာသို့ လွှဲပြောင်းလိုပါက... Inventory Transfers ကိုနှိပ်ပါ။ New Inventory Transfer ကိုနှိပ်ပါ။     Date တွင် ကုန်လွှဲပြောင်းသည့် ရက်စွဲကို သတ်မှတ်ပါ။ Description တွင် လွှဲပြောင်းသည့် အကြောင်းအရာကိုထည့်သွင်းပါ။ Item တွင် လွှဲပြောင်းမည့်ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးအမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Qty ကို ထည့်သွင်းပါ။ Location များအား ရွေးချယ်ပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading Inventory Transfers @ MSME Books

Accounting, Accounting Software, Cloud, MSME Books

Supplier Statements(Unpaid invoices) ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်း၏ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူရှင်းတမ်းများ(ငွေကျန်နေသောပြေစာများ) ကိုကြည့်ရှု့လိုပါက Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Supplier Statements(Unpaid invoices) ကိုနှိပ်ပါ။ Supplier Statements(Unpaid Invoices)ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ Date သတ်မှတ်၍ကြည့်ရှု့လိုပါက အပေါ်တွင်ရှိသော Set Date ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် သတ်မှတ်၍ကြည့်ရှုလိုသောကြောင့် Custom ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ ဘေးကအကွက်တွင် ကြည့်ရှု့မည့် Date ကို ထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းပြီးပါက Update ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော Date အတွင်းရှိ Supplier Statements(Unpaid Invoices)ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အသေးစိတ်သိရှိလိုပါက View ကိုနှိပ်ပါ။ Supplier Statements(Unpaid Invoices)၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်ကိုတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Inventory Profit Margin ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books

BCN Support

ကုန်ပစ္စည်းတစ်မျိုးချင်းစီ၏ အမြတ်ရာခိုင်နှုန်းကို သိလိုပါ က Inventory Profit Margin Report တွင် ကြည့်နိုင်ပါသည်။ Inventory Profit Margin Report  ကြည့်ရှု့လိုပါက Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Inventory Profit Margin ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှုလိုသော Date အားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ From တွင် စတင်ကြည့်ရှု့လိုသော လ၏အစ Dateကိုထည့်သွင်းပါ။ To တွင်စတင်ကြည်ရှု့လိုသောလ၏အဆုံး Date ကိုထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များအားထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သော Date အတွင်းရှိ Inventory Profit Margin ကိုတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Accounting Software, Cloud, MSME Books, Multi Currency

Exchange Rate သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books

BCN Support

  လုပ်ငန်းတွင် Multi Currency အသုံးပြုပါက  Exchange Rate ကို သတ်မှတ်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ Exchange Rateသတ်မှတ်ရန်အတွက်... "Settings" ကို နှိပ်ပါ။ "Exchange Rate"ကို နှိပ်ပါ။ "New Exchange Rate"ကိုနှိပ်ပါ။ “Date” ရွေးချယ်ပါ။ “Currency”တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် ငွေကြေးကို ရွေးချယ်ပါ။ “Rate” ထည့်ပါ။ မြန်မာငွေ တစ်ကျပ်တွင် USD ပေါက်ဈေးသတ်မှတ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် 1/1550 ထည့်ပါ။ ( 1 USD = 1550 MMK) "Create" ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလဲလှယ်နှုန်းများအားတွေ့ရပါမည်။ ထပ်မံထည့်သွင်းရန်အတွက် အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Accounting Software, MSME Books

Payslip @ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းအတွင်းရှိဝန်ထမ်းများအားလုပ်ခလစာပေးချေမည်ဆိုပါက ဝန်ထမ်းအမည်ကိုပထမဦးစွာ စာရင်းသွင်းရမည်။ ဝန်ထမ်းအမည်ကိုစာရင်းသွင်းရန် Employees ကိုနှိပ်ပါ။ New Employee ကိုနှိပ်ပါ။ Name ဝန်ထမ်း၏အမည်ကိုထည့်ပါ။ Address တွင်ဝန်ထမ်း၏လိပ်စာထည့်သွင်းပါ။ Email Address တွင် ဝန်ထမ်း၏အီးမေးလ်လိပ်စာထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသောဝန်ထမ်းနာမည်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အခြားဝန်ထမ်းများထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ဖော်ပြပါနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်များကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ခ/လစာပေးချေမည်ဆိုပါက ပေးချေမည့် ခေါင်းစဥ်ကို payslip items တွင်စာရင်းသွင်းရမည်။ payslip items တွင်စာရင်းသွင်းရန် Settings ကိုနှိပ်ပါ။ Payslip Items ကိုနှိပ်ပါ။ Payslip Earnings Items ခေါင်းစဥ်အောက်တွင် စာရင်းသွင်းရန် New Payslip Item ကိုနှိပ်ပါ။ Name တွင် ထည့်သွင်းလိုသော payslip ခေါင်းစဥ်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းပြီးပါက… Continue reading Payslip @ MSME Books

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Non-inventory Items @ MSME Books

BCN Support

ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့် လုပ်ငန်းများ အတွက် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်ဈေးနှုန်းများ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားရန်အတွက် "Non-inventory Item"ကိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ ခရီးသွားလုပ်ငန်းများ၊သင်တန်းကျောင်းများ စားသောက်ဆိုင်များတွင်လည်း စားသောက်ဖွယ်ရာ မီနူးများကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။   Non-inventory Item များထည့်သွင်းရန်အတွက် Setting ကိုနှိပ်ပါ။ “Non-inventory Item” ကို နှိပ်ပါ။ "New Non-inventory Item " ကိုနှိပ်ပါ။ “Item code” တွင်ထည့်လိုသည့်အမှတ်အသားထည့်ပါ။ (လိုအပ်မှသာ) “Item Name”တွင် ထည့်လိုသော အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ “Sales Invoice”တွင် အသုံးပြုမည်ဆိုပါက “This item can be sold” ကို ရွေးချယ်ပါ။ “Sales Price”သတ်မှတ်ပါ။ “Account”ရွေးချယ်ပါ။ "Create"ကိုနှိပ်ပါ။ ထပ်မံထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် အရာများကို တွေ့မြင်ရပါမည်။… Continue reading Non-inventory Items @ MSME Books

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Aged Receivables ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းတွင်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်များမှ ကာလအလိုက်ပေးရန်ရှိသည်များကိုကြည့်ရှု့ရန် Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Aged Receivables ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်စွဲအားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် လုပ်ငန်းအစမှရောက်ရှိနေသောရက်အထိကြည့်ရှု့လိုပါ စိတ်ကြိုက်ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်း၍ ဘေးတွင် ယနေ့ရက်စွဲအားရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ Sort by တွင် Total ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ Invoice များ ထည့်သွင်း၍ မကြည့်လိုပါက အမှန်ခြစ်နှိပ်စရာမလိုပါ။ အချက်အလက်များထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သော date အတွင်းရှိ လုပ်ငန်း၏ Aged Receivables ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Tax Report ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်း၏အတွင်းရှိလုပ်ဆောင်မှုများအပေါ်၌ Tax များကိုစစ်ဆေးလိုပါက Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Tax Audit ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်စွဲအားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် အစီရင်ခံစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။   From တွင် စတင်ကြည့်ရှု့လိုသော လ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Untils တွင်စတင်ကြည်ရှု့လိုသောလ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Description တွင် ထည့်သွင်းလိုသော အကြောင်းအရာကိုထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များပြည့်စုံပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သောရက်အတွင်းရှိ လုပ်ငန်း၏ Tax Audit များကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ကျန်ရှိသော Tax Audit များကို အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများအတိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671