လုပ်ငန်းတွင် Multi Currency အသုံးပြုပါက Exchange Rate ကို သတ်မှတ်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ Exchange Rateသတ်မှတ်ရန်အတွက်... "Settings" ကို နှိပ်ပါ။ "Exchange Rate"ကို နှိပ်ပါ။ "New Exchange Rate"ကိုနှိပ်ပါ။ “Date” ရွေးချယ်ပါ။ “Currency”တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် ငွေကြေးကို ရွေးချယ်ပါ။ “Rate” ထည့်ပါ။ မြန်မာငွေ တစ်ကျပ်တွင် USD ပေါက်ဈေးသတ်မှတ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် 1/1550 ထည့်ပါ။ ( 1 USD = 1550 MMK) "Create" ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလဲလှယ်နှုန်းများအားတွေ့ရပါမည်။ ထပ်မံထည့်သွင်းရန်အတွက် အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Category: Multi Currency
Purchase Invoices @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ပြန်လည် ရောင်းချမည့် ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူခြင်းနှင့် အခြားလုပ်ငန်းသုံးပစ္စည်းများဝယ်ယူရာတွင် Purchase Invoice ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်း၏ကုန်ပစ္စည်းများ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းများထံမှဝယ်ယူရန် Purchase Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ဝယ်ယူမည့်ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Suppliers တွင် ဝယ်ယူမည့်ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူကိုထည့်သွင်းပါ။ Item တွင် ဝယ်ယူမည့်ကုန်ပစ္စည်းများကိုထည့်သွင်းပါ။ Qty တွင် ဝယ်ယူမည့်ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Unit priceတွင် ဝယ်ယူမည့်ကုန်ပစ္စည်း၏ကျသင့်ငွေကိုထည့်သွင်းပါ။ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းသွင်းစဥ်က ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ထားပြီးဖြစ်ပါက ဈေးနှုန်းထည့်သွင်းစရာမလိုပါ။ အချက်အလက်များကိုပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Purchase Invoice ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထို Purchase Invoice ကို ငွေပေးချေမည်ဆိုပါက Purchase Invoice ၏အပေါ်တွင်ရှိသော New Payment… Continue reading Purchase Invoices @ MSME Books
Sale Invoice @ MSME Books
MSME Booksတွင် Cash Sales, Invoice Sales များကို Sales Invoice တွင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်း၏ထုတ်ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချရန် Sales invoices ကိုနှိပ်ပါ။ ရောင်းချထားသော Sales Invoice များပေါ်လာမည်။ အပေါ်တွင်ရှိသော New Sales Invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းရောင်းချမည့်ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Customer တွင် ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမည့် Customer ဝယ်သူဖောက်သည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Item တွင် ရောင်းချမည့် Items ကုန်ပစ္စည်းများကိုရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Unit price တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်း၏ကျသင့်ငွေကိုထည့်သွင်းပါ။ (ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းသွင်းစဥ်က ကျသင့်ငွေထည့်သွင်းထားခဲ့ပါက ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။) အချက်အလက်များကိုပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Sales Invoice ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။… Continue reading Sale Invoice @ MSME Books
Cash Accounts များထည့်သွင်းခြင်း@MSMEBooks
MSME Books တွင် Cash Books သတ်မှတ်ရန်အတွက် "Cash Accounts" တွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Cash Book တစ်အုပ်ကို Chart of Account တစ်ခု (သို့) ငွေစာရင်းစာအုပ် အားလုံးအတွက် Chart of Account တစ်ခု လိုအပ်သလို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Cash Book တစ်အုပ်ကို Chart of Account တစ်ခု သတ်မှတ်လိုပါက Chart of Account သတ်မှတ်ရာတွင် "Control Account" အဖြစ် သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။ Cash Accounts များထည့်သွင်းရန်အတွက်... Cash Accounts များ ကိုနှိပ်ပါ။ New Cash Account ကို နှိပ်ပါ။ Name… Continue reading Cash Accounts များထည့်သွင်းခြင်း@MSMEBooks
Base Currency သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books
MSME Books သည် ငွေကြေးစနစ်အမျိုးမျိုး(Multi Currency) အသုံးပြုနိုင်သော စနစ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးစနစ် တစ်မျိုးထက် ပိုမို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက Base Currency ကို သတ်မှတ်ပေးရန်လိုပါသည်။ ငွေကြေးစနစ်တစ် ခု သာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ Base Currency သတ်မှတ်ရန်... Settings များကိုနှိပ်ပါ။ Base Currency ကို နှိပ်ပါ။ Base Currencyတွင် “MMK- Burmese Kyat” ကို ရွေးချယ်ပါ။ Update ကို နှိပ်ပါ။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများအားလုံး အခြေခံငွေကြေးဖြင့်သာထွက်ပါမည်။ မိမိလုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးတစ်မျိုးသာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ သင့်လုပ်ငန်းသည် နိုင်ငံခြားရင်းနှီးမြှပ်နှံမှု ဖြစ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို အခြား ငွေကြေးဖြင့်ထုတ်ယူမည်ဆိုပါကလိုအပ်သည့် အခြေခံငွေကြေးကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware… Continue reading Base Currency သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books
ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာပေးချေမှုများ (Payslip) @MSME Books
MSME Books တွင် ဝန်ထမ်းစာရင်းနှင့် လစာများ၊ ဝန်ထမ်းလစာ ဖြတ်ပိုင်းများအား ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာပေးချေရာတွင် ဝန်ထမ်းများ၏အမည်ကို ဦးစွာသတ်မှတ်ရမည်။ ဝန်ထမ်းအမည်များအား သတ်မှတ်ရန် ... ဝန်ထမ်းများကိုနှိပ်ပါ။ ဝန်ထမ်းအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ အမည်တွင် ဝန်ထမ်း၏အမည်ကိုထည့်ပါ။ လိပ်စာထည့်သွင်းပါ။ အီးမေးလ်လိပ်စာထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်ကိုတွေ့ရမည်။ အခြားသောဝန်ထမ်းအမည်များကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်များကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ခ/လစာပေးချေမည်ဆိုပါက ပေးချေမည့် ခေါင်းစဥ်ကို သတ်မှတ်ရန်... ဆက်တင်များကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်များကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ခ/လစာပေးချေမှုခေါင်းစဥ်များမှ လုပ်ခ/လစာ ခေါင်းစဥ်အသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းလိုသော လုပ်ခ/လစာ ခေါင်းစဥ်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်ကိုတွေ့မြင်ရမည်။ အခြားထည့်သွင်းလိုသော ခေါင်းစဥ်များရှိပါကလည်း ထိုသို့ထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်များကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ခ/လစာ… Continue reading ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာပေးချေမှုများ (Payslip) @MSME Books
ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books
MSME Books တွင် ရောင်းထားသည့် ပစ္စည်းအားပြန်လည် လက်ခံ ခြင်းကို ငွေကြိုသွင်းလွှာမှ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Credit Note ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာကိုစာရင်းသွင်းရန် အရောင်းပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။ အရောင်းပြေစာများပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့သောဝယ်သူဖောက်သည်ကိုရှာပါ။ ရှာတွေ့ပါက ကြည်မည်ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့လိုက်သော ဝယ်သူဖောက်သည်၏အရောင်းပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအရောင်းပြေစာ၏အပေါ်တွင်ရှိသော မြှားအစက်လေးပါသော ကူးယူမည် ကိုနှိပ်ပါ။ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာအသစ်ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာပေါ်လာမည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းကိုချန်ထားပြီး ကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံအမှတ်အသားဘေးရှိအမှားနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။ ကျန်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်မှ ပြန်လည်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတစ်စောင်ကျလာမည်ဖြစ်သည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသော ကုန်ပစ္စည်းကို ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက မူလလက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်သည် ဝယ်သူဖောက်သည်များမှပြန်လည်ပေးပို့သော ကုန်ပစ္စည်းများတိုးသွားမည်ဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်ကိုသိရှိလိုပါက လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်အောက်တွင်ရှိသော အပြာရောင်ဂဏန်းကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်း၏အဝင်အထွက်အသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN #09-977160671… Continue reading ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books
စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုများ (Inter Account Transfers) @ MSME Books
MSME Books တွင် ငွေစာရင်းစာအုပ် တစ်ခုမှ ထုတ်ပြီး အခြား တစ်အုပ်သို့ထည့်ခြင်း၊ ဘဏ်မှ ငွေသားထုတ်ပြီး လုပ်ငန်းသုံးငွေစာရင်းထဲသို့ထည့်သွင်းခြင်း၊ လုပ်ငန်းသုံးငွေစာရင်းမှ ဘဏ်သို့ ငွေထည့်ခြင်းများကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုများကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေစာရင်းအချင်းချင်းဖြစ်စေ၊ ဘဏ်စာရင်းအချင်းချင်းဖြစ်စေ၊ ဘဏ်စာရင်းမှ ငွေစာရင်းသို့ဖြစ်စေ လွှဲပြောင်းလိုပါက... "စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုများ"ကိုနှိပ်ပါ။ "စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုအသစ်"ကို နှိပ်ပါ။ "ရက်စွဲ"တွင် ငွေစာရင်းလွှဲပြောင်းသည့်ရက်စွဲ ကို ထည့်ပါ။ အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ "ထုတ်ပေးသည့်စာရင်း"ကို ရွေးချယ်ပါ။ "ငွေလက်ခံသောစာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။ "သင့်ငွေ"တွင် လွှဲပြောင်းသည့်ပမာဏကို ထည့်ပါ။ "ဖန်တီးမည်"ကို နှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုကို တွေ့ရမည်။ ဇယားတွင် ကြည့်ပါက ထည့်သွင်းထားသော စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုကို တွေ့ရမည်။ အနှစ်ချုပ်တွင် ကြည့်ရှုပါက... လွှဲပြောင်းထားသော KBZ ဘဏ်စာရင်းတွင် ငွေလျော့သွားမည်ဖြစ်ပြီး လုပ်ငန်းသုံးငွေစာရင်းတွင်… Continue reading စာရင်းလွှဲပြောင်းမှုများ (Inter Account Transfers) @ MSME Books
စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်များထည့်သွင်းရန် လုပ်ဆောင်ပုံ အဆင့်ဆင့် (Opening Entry) @ MSME Books
လက်ရှိလည်ပါတ်နေသော လုပ်ငန်းများ အခြား ကွန်ပျူတာ စနစ်တစ်ခု မှ သို့ မဟုတ် လက်ရေးစာရင်းကိုင်စနစ်မှ MSME Books သို့ပြောင်းလဲ အသုံးပြုလိုသည့်အခါတွင် လက်ရှိအသုံးပြုနေသည့်စနစ်ကို စာရင်းပိတ်ပြီး လက်ကျန်ရှင်းတမ်း(Balance Sheet) ကို MSME Books အတွင်းသို့ထည့်သွင်းရပါမည်။ ထိုသို့ထည့်သွင်းရာတွင် လုပ်ဆောင်ပုံအဆင့်ဆင့်ကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ အခြေခံငွေကြေးသတ်မှတ်ခြင်း(ငွေကြေး စနစ် တစ်မျိုးထက်ပိုမို အသုံးပြုလိုပါက) စာရင်းခေါင်းစဉ်များ သတ်မှတ်ပေးခြင်း ဘဏ်စာရင်းများ သတ်မှတ်ခြင်း (ဘဏ်စာရင်းစာအုပ်များ) ငွေစာရင်းများ သတ်မှတ်ခြင်း(ငွေစာရင်းစာအုပ်များ) ဝယ်သူ၊ဖောက်သည်စာရင်းများထည့်သွင်းခြင်း ရောင်းသူ၊ကုန်ပေးသွင်းသူများထည့်သွင်းခြင်း ကုန်ပစ္စည်းများထည့်သွင်းခြင်း ကုန်ပစ္စည်းမဟုတ်သည့်အရာများထည့်သွင်းခြင်း ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများထည့်သွင်းခြင်း ထိတွေ့ကိုင်တွယ်မရသောပိုင်ဆိုင်မှုများထည့်သွင်းခြင်း ရင်းနှီးငွေစာရင်းများထည့်သွင်းခြင်း ငွေကြေးလဲလှယ်နှုန်းသတ်မှတ်ခြင်း(လိုအပ်မှသာ) စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်များထည့်သွင်းခြင်း Excel မှတဆင့် အချက်အလက်များထည့်သွင်းခြင်း မာတိကာ # MSMEBooks # Cloud Based Accounting… Continue reading စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်များထည့်သွင်းရန် လုပ်ဆောင်ပုံ အဆင့်ဆင့် (Opening Entry) @ MSME Books
အခြေခံငွေကြေးသတ်မှတ်ခြင်း (Base Currency) @ MSME Books
MSME Books သည် ငွေကြေးစနစ်အမျိုးမျိုး(Multi Currency) အသုံးပြုနိုင်သော စနစ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးစနစ် တစ်မျိုးထက် ပိုမို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက အခြေခံငွေကြေးကို သတ်မှတ်ပေးရန်လိုပါသည်။ ငွေကြေးစနစ်တစ်ခု သာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက အခြေခံငွေကြေးကို သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ အခြေခံငွေကြေး သတ်မှတ်ရန် ဆက်တင်များကိုနှိပ်ပါ။ အခြေခံငွေကြေးကို နှိပ်ပါ။ အခြေခံငွေကြေးတွင် "MMK- Burmese Kyat" ကို ရွေးချယ်ပါ။ ပြင်ဆင်မည်ကို နှိပ်ပါ။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများအားလုံး အခြေခံငွေကြေးဖြင့်သာထွက်ပါမည်။ မိမိလုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးတစ်မျိုးသာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ သင့်လုပ်ငန်းသည် နိုင်ငံခြားရင်းနှီးမြှပ်နှံမှု ဖြစ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို အခြား ငွေကြေးဖြင့်ထုတ်ယူမည်ဆိုပါကလိုအပ်သည့် အခြေခံငွေကြေးကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671