Blog

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Customers များထည့်သွင်းခြင်း @MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းမှ ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချရန်အတွက် Customer အမည်များကို ဦးစွာသတ်မှတ်ထားရမည်။ Customer အမည်များအား သတ်မှတ်ရန်... Customers များကိုနှိပ်ပါ။ New Customer ကိုနှိပ်ပါ။   Name တွင် Customer အမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Currency တွင် အခြေခံငွေကြေးကို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက ထပ်မံရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။ Billing address နှင့် Email address များကိုထည့်သွင်းပါ။(လိုအပ်ပါက) Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Customer ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ အခြား Customer များကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Customer များကို တွေ့ရမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Accounting Software, Cloud, MSME Books

Intangible Assets @MSMEBooks

BCN Support

လုပ်ငန်း၏ အမည်ကောင်း၊ကုန်အမှတ်တံဆိပ်ကဲ့သို့ အရာများကို တန်ကြေးသတ်မှတ်လိုပါက ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသော ပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် သတ်မှတ်နိင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းများလွှဲပြောင်းရောင်းချခြင်း၊ ရင်းနှီးမြှပ်နှံမှုတိုးချဲ့သည့် အချိန်များတွင် လုပ်ငန်း၏အမည်ကောင်းကို တွက်ချက်ရန်လိုပါသည်။ Intangible Assets များကို ထည့်သွင်းလိုပါက… Intangible Assets ကိုနှိပ်ပါ။ New Intangible Assets ကိုနှိပ်ပါ။ Nameတွင် ထည့်သွင်းလိုသည့် ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသော ပိုင်ဆိုင်မှုကိုထည့်ပါ။ Code & Description ထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် Intangible Assets ကို တွေ့ရမည်။ အခြားသော ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသည့် ပိုင်ဆိုင်မှုများထည့်သွင်းလိုပါက ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ဇယားတွင် ထည့်သွင်းထားသည့် Intangible Assets များကို တွေ့ရမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware… Continue reading Intangible Assets @MSMEBooks

Inventory Adjustment
MSME Books

ကုန်စာရင်းညှိနှိုင်းမှုများ Inventory Adjustment @ MSME Books

BCN Support

လစဉ် ကုန်လက်ကျန် ကောက်ပြီးလိုအပ်သည့် စာရင်း ညှိနှိုင်းမှုများပြုလုပ်လိုပါက MSME Books တွင် Inventory Write-Off နှင့် Journal Entry မှ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။   ကုန်လက်ကျန် အရေအတွက် နည်းပြီး MSME Books ရှိ ကုန် အရေအတွက် များနေပါက ကုန်စာရင်း ညှိနှိုင်းခြင်းများမှ ထည့်သွင်းရပါမည်။ လုပ်ငန်းရှိ ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက် စာရင်းများကို ညှိနှိုင်းရန်အတွက်... ကုန်စာရင်း ညှိနှိုင်းမှုများကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်စာရင်းညှိနှိုင်းမှု အသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရက်စွဲတွင် ကုန်စာရင်းညှိနှိုင်းသည့်ရက်ကို သတ်မှတ်ပါ။ အကြောင်းအရာတွင် ညှိနှိုင်းလိုသော အကြောင်းအရာကို ထည့်သွင်းပါ။ ညှိနှိုင်းသည့် ကုန်ပစ္စည်းများကို ရွေးချယ်ပါ။ ကုန်ကျသည့် အရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ စရိတ်ပြမည့် ခေါင်းစဥ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ခြေရာခံအမှတ်အသားထည့်သွင်းပါ။(လိုအပ်ပါက) "ဖန်တီးမည်" ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading ကုန်စာရင်းညှိနှိုင်းမှုများ Inventory Adjustment @ MSME Books

Accounting Software, Cloud, MSME Books, Multi Currency

Base Currency သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books

BCN Support

MSME Books သည် ငွေကြေးစနစ်အမျိုးမျိုး(Multi Currency) အသုံးပြုနိုင်သော စနစ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးစနစ် တစ်မျိုးထက် ပိုမို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက Base Currency ကို သတ်မှတ်ပေးရန်လိုပါသည်။ ငွေကြေးစနစ်တစ် ခု သာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ Base Currency သတ်မှတ်ရန်... Settings များကိုနှိပ်ပါ။ Base Currency ကို နှိပ်ပါ။ Base Currencyတွင် “MMK- Burmese Kyat” ကို ရွေးချယ်ပါ။ Update ကို နှိပ်ပါ။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများအားလုံး အခြေခံငွေကြေးဖြင့်သာထွက်ပါမည်။ မိမိလုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးတစ်မျိုးသာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ သင့်လုပ်ငန်းသည် နိုင်ငံခြားရင်းနှီးမြှပ်နှံမှု ဖြစ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို အခြား ငွေကြေးဖြင့်ထုတ်ယူမည်ဆိုပါကလိုအပ်သည့် အခြေခံငွေကြေးကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware… Continue reading Base Currency သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books

Accounting, Accounting Software, Cloud, MSME Books

Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းတွင် ရောင်းချမည့် ကုန်ပစ္စည်းများကို Inventory Item များတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ရောင်းဈေးအား ကြိုတင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်း တစ်ခုချင်းစီအလိုက် Tax Code, Tracking Code, Income Account and Expenses Account များအား လိုအပ်သလို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Inventory Item များကို ထည့်သွင်းရန်… Inventory Items ကိုနှိပ်ပါ။ New Inventory Item ကိုနှိပ်ပါ။ "Item Code"တွင် သတ်မှတ်လိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမှတ် အသားကိုထည့်သွင်းပါ။ “Item Name” တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Unit Name” ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Purchase Price and Sales Price” ကို ထည့်သွင်းပါ။ “Tax… Continue reading Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books

Accounting Software, MSME Books, Multi Currency

ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာပေးချေမှုများ (Payslip) @MSME Books

BCN Support

MSME Books တွင် ဝန်ထမ်းစာရင်းနှင့် လစာများ၊ ဝန်ထမ်းလစာ ဖြတ်ပိုင်းများအား ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာပေးချေရာတွင် ဝန်ထမ်းများ၏အမည်ကို ဦးစွာသတ်မှတ်ရမည်။ ဝန်ထမ်းအမည်များအား သတ်မှတ်ရန် ...   ဝန်ထမ်းများကိုနှိပ်ပါ။   ဝန်ထမ်းအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။   အမည်တွင် ဝန်ထမ်း၏အမည်ကိုထည့်ပါ။ လိပ်စာထည့်သွင်းပါ။ အီးမေးလ်လိပ်စာထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။   ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်ကိုတွေ့ရမည်။ အခြားသောဝန်ထမ်းအမည်များကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်များကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ခ/လစာပေးချေမည်ဆိုပါက ပေးချေမည့် ခေါင်းစဥ်ကို သတ်မှတ်ရန်... ဆက်တင်များကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်များကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ခ/လစာပေးချေမှုခေါင်းစဥ်များမှ လုပ်ခ/လစာ ခေါင်းစဥ်အသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းလိုသော လုပ်ခ/လစာ ခေါင်းစဥ်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်ကိုတွေ့မြင်ရမည်။ အခြားထည့်သွင်းလိုသော ခေါင်းစဥ်များရှိပါကလည်း ထိုသို့ထည့်သွင်းပါ။   ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်များကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ခ/လစာ… Continue reading ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ခ/လစာပေးချေမှုများ (Payslip) @MSME Books

Accounting Software, Cloud, Fixed Assets, MSME Books

Fixed Assets Item များအားထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books

BCN Support

လုပ်ငန်းတွင် ကာလရှည်ကြာစွာ အသုံးပြုမည့် ပစ္စည်းစာရင်းများကို ပုံသေပိုင် ပစ္စည်းများတွင် ထည့်သွင်းရမည်။ Fixed Assets စာရင်းထည့်သွင်းရန် Fixed Assets ကိုနှိပ်ပါ။ New Fixed Assets ကို နှိပ်ပါ။ "Item code " သတ်မှတ်လိုပါကသတ်မှတ်ပါ။ "Item Name " တွင်ပစ္စည်းအမည်များကိုထည့်သွင်းပါ။ "Depreciation Rate" တွင် "Depreciation"ချမည့် "Rate"အားထည့်သွင်းပါ။ "Description"တွင် ကုန်ပစ္စည်းနှင့်ပက်သက်၍ဖော်ပြလိုသော အကြောင်းအရာများကိုထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များ ပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက " Create" ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်းထည့်သွင်းထားသော "Fixed Assets" အားတွေ့မြင်နိုင်သည်။ ထိုပစ္စည်းအားဝယ်ယူပါက "payment" မှတစ်ဆင့်ဝယ်ယူနိုင်သည်။ "Depreciation amount" အားထည့်သွင်းရန်အတွက် "Report" ကိုနှိပ်ပါ။ "Depreciation Calculation Worksheet" ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading Fixed Assets Item များအားထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books

Accounting Software, MSME Books

User Log @ MSME Books

San Thida

Single Business Version အသုံးပြုသူတွေအတွက် ဘယ်သူက ဘာပြင်သွားတယ်။ ဘယ်အချိန်မှာ ဆိုတာ သိချင်တယ်ဆိုရင် record တိုင်းမှာ ကြည့်လို့ရပြီနော်။ Created ဆိုတာတော့ စထည့်တဲ့သူပါ။ Updated ဆိုတာတော့ နောက်ဆုံးပြင်တဲ့သူပါ။ ပြင်ထားတာမရှိရင်တော့ Created and Updated က အတူတူ ပြမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #SecurityControl Cloud Version တော်တော်များများမှာ User Log မပါပါဘူး။ MSME Books မှာ ပါပါတယ်။

Accounting Software, Cloud, MSME Books

ငွေကြိုသွင်းလွှာ (Debit Note) @ MSME Books

BCN Support

MSME Books တွင် ဝယ်ယူထားသည့် ပစ္စည်းအားပြန်လည်ပေးပို့ခြင်း ကို  ငွေကြိုသွင်းလွှာမှ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။   ငွေကြိုသွင်းလွှာများကိုထည့်သွင်းရန် အဝယ်ပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။ အဝယ်ပြေစာများပေါ်လာမည်။ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းများကိုကြည့်ပြီး ပြန်ပို့မည်ကုန်ပစ္စည်းပါဝင်နေသည့်အဝယ်ပြေစာများကိုရှာဖွေပါ။ရှာဖွေတွေ့ရှိပါက ကြည့်မည်ကိုနှိပ်ပါ။ ဝယ်ယူထားသည့်ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူ၏အဝယ်ပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ အပေါ်တွင်ရှိသော အောက်မြှားပါရှိသော ကူးယူမည် ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုသွင်းလွှာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်ပေးလွှာအသစ်ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပါသည်။ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူထံပြန်ပို့မည့် ကုန်ပစ္စည်းများကိုချန်ထားပြီးကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံအမှတ်အသားဘေးတွင်ရှိသောအမှားကိုနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူထံသို့ ပြန်ပို့မည့်ကုန်ပစ္စည်းများကိုချန်ထားပြီးပါက အရေအတွက် တွင်ပြန်ပို့မည့်အရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည် ကိုနှိပ်ပါ။   ထည့်သွင်းထားသော ငွေကြိုသွင်းလွှာကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ငွေကြိုသွင်းလွှာတွင် စာရင်းထည့်သွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းကိုပြန်ကြည့်ပါက မူလကုန်ပစ္စည်းသည် 13ခုမှ ငွေကြိုသွင်းလွှာဖြင့် ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူသို့ကုန်ပစ္စည်းများကိုပြန်ပို့လိုက်ပြီးကြောင်းစာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်း၏လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်သည် 10 သို့လျော့ကျသွားမည်။ အသေးစိတ်ကိုသိရှိလိုပါက လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်အောက်တွင်ရှိသော အပြာရောင်ဂဏန်းကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းအသေးစိတ်ကို တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။     မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN… Continue reading ငွေကြိုသွင်းလွှာ (Debit Note) @ MSME Books

Accounting, Accounting Software, MSME Books, Multi Currency

ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books

BCN Support

MSME Books တွင် ရောင်းထားသည့် ပစ္စည်းအားပြန်လည် လက်ခံ ခြင်းကို  ငွေကြိုသွင်းလွှာမှ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။   Credit Note ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာကိုစာရင်းသွင်းရန် အရောင်းပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။   အရောင်းပြေစာများပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့သောဝယ်သူဖောက်သည်ကိုရှာပါ။ ရှာတွေ့ပါက ကြည်မည်ကိုနှိပ်ပါ။   ကုန်ပစ္စည်းပြန်ပို့လိုက်သော ဝယ်သူဖောက်သည်၏အရောင်းပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအရောင်းပြေစာ၏အပေါ်တွင်ရှိသော မြှားအစက်လေးပါသော ကူးယူမည် ကိုနှိပ်ပါ။ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာအသစ်ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။   ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာပေါ်လာမည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းကိုချန်ထားပြီး ကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံအမှတ်အသားဘေးရှိအမှားနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။   ကျန်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်မှ ပြန်လည်ပို့လာသောကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတစ်စောင်ကျလာမည်ဖြစ်သည်။ ဝယ်သူဖောက်သည်မှပြန်ပို့လာသော ကုန်ပစ္စည်းကို ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာတွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက မူလလက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်သည် ဝယ်သူဖောက်သည်များမှပြန်လည်ပေးပို့သော ကုန်ပစ္စည်းများတိုးသွားမည်ဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်ကိုသိရှိလိုပါက လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်အောက်တွင်ရှိသော အပြာရောင်ဂဏန်းကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်း၏အဝင်အထွက်အသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။     မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN #09-977160671… Continue reading ငွေကြိုတင်လက်ခံလွှာ / ကုန်ရောင်းပြန်ပို့ (Credit Note/ Sales Return) @MSME Books