လုပ်ငန်းတွင် Multi Currency အသုံးပြုပါက Exchange Rate ကို သတ်မှတ်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ Exchange Rateသတ်မှတ်ရန်အတွက်... "Settings" ကို နှိပ်ပါ။ "Exchange Rate"ကို နှိပ်ပါ။ "New Exchange Rate"ကိုနှိပ်ပါ။ “Date” ရွေးချယ်ပါ။ “Currency”တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် ငွေကြေးကို ရွေးချယ်ပါ။ “Rate” ထည့်ပါ။ မြန်မာငွေ တစ်ကျပ်တွင် USD ပေါက်ဈေးသတ်မှတ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် 1/1550 ထည့်ပါ။ ( 1 USD = 1550 MMK) "Create" ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလဲလှယ်နှုန်းများအားတွေ့ရပါမည်။ ထပ်မံထည့်သွင်းရန်အတွက် အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Category: MSME Books
Payslip @ MSME Books
လုပ်ငန်းအတွင်းရှိဝန်ထမ်းများအားလုပ်ခလစာပေးချေမည်ဆိုပါက ဝန်ထမ်းအမည်ကိုပထမဦးစွာ စာရင်းသွင်းရမည်။ ဝန်ထမ်းအမည်ကိုစာရင်းသွင်းရန် Employees ကိုနှိပ်ပါ။ New Employee ကိုနှိပ်ပါ။ Name ဝန်ထမ်း၏အမည်ကိုထည့်ပါ။ Address တွင်ဝန်ထမ်း၏လိပ်စာထည့်သွင်းပါ။ Email Address တွင် ဝန်ထမ်း၏အီးမေးလ်လိပ်စာထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသောဝန်ထမ်းနာမည်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အခြားဝန်ထမ်းများထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ဖော်ပြပါနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်များကိုတွေ့ရမည်။ လုပ်ခ/လစာပေးချေမည်ဆိုပါက ပေးချေမည့် ခေါင်းစဥ်ကို payslip items တွင်စာရင်းသွင်းရမည်။ payslip items တွင်စာရင်းသွင်းရန် Settings ကိုနှိပ်ပါ။ Payslip Items ကိုနှိပ်ပါ။ Payslip Earnings Items ခေါင်းစဥ်အောက်တွင် စာရင်းသွင်းရန် New Payslip Item ကိုနှိပ်ပါ။ Name တွင် ထည့်သွင်းလိုသော payslip ခေါင်းစဥ်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းပြီးပါက… Continue reading Payslip @ MSME Books
Non-inventory Items @ MSME Books
ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့် လုပ်ငန်းများ အတွက် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်ဈေးနှုန်းများ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားရန်အတွက် "Non-inventory Item"ကိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ ခရီးသွားလုပ်ငန်းများ၊သင်တန်းကျောင်းများ စားသောက်ဆိုင်များတွင်လည်း စားသောက်ဖွယ်ရာ မီနူးများကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။ Non-inventory Item များထည့်သွင်းရန်အတွက် Setting ကိုနှိပ်ပါ။ “Non-inventory Item” ကို နှိပ်ပါ။ "New Non-inventory Item " ကိုနှိပ်ပါ။ “Item code” တွင်ထည့်လိုသည့်အမှတ်အသားထည့်ပါ။ (လိုအပ်မှသာ) “Item Name”တွင် ထည့်လိုသော အကြောင်းအရာထည့်သွင်းပါ။ “Sales Invoice”တွင် အသုံးပြုမည်ဆိုပါက “This item can be sold” ကို ရွေးချယ်ပါ။ “Sales Price”သတ်မှတ်ပါ။ “Account”ရွေးချယ်ပါ။ "Create"ကိုနှိပ်ပါ။ ထပ်မံထည့်သွင်းလိုပါက အထက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် အရာများကို တွေ့မြင်ရပါမည်။… Continue reading Non-inventory Items @ MSME Books
Aged Receivables ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင်ရှိသောဝယ်သူဖောက်သည်များမှ ကာလအလိုက်ပေးရန်ရှိသည်များကိုကြည့်ရှု့ရန် Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Aged Receivables ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်စွဲအားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် လုပ်ငန်းအစမှရောက်ရှိနေသောရက်အထိကြည့်ရှု့လိုပါ စိတ်ကြိုက်ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်း၍ ဘေးတွင် ယနေ့ရက်စွဲအားရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ Sort by တွင် Total ကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ Invoice များ ထည့်သွင်း၍ မကြည့်လိုပါက အမှန်ခြစ်နှိပ်စရာမလိုပါ။ အချက်အလက်များထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သော date အတွင်းရှိ လုပ်ငန်း၏ Aged Receivables ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Tax Report ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
လုပ်ငန်း၏အတွင်းရှိလုပ်ဆောင်မှုများအပေါ်၌ Tax များကိုစစ်ဆေးလိုပါက Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Tax Audit ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသောရက်စွဲအားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် အစီရင်ခံစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ From တွင် စတင်ကြည့်ရှု့လိုသော လ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Untils တွင်စတင်ကြည်ရှု့လိုသောလ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Description တွင် ထည့်သွင်းလိုသော အကြောင်းအရာကိုထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များပြည့်စုံပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သောရက်အတွင်းရှိ လုပ်ငန်း၏ Tax Audit များကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ကျန်ရှိသော Tax Audit များကို အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများအတိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Sales Invoice Totals by Customer ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
Customers အလိုက် Sales Invoices များကို ကြည့်လိုပါက Sales Invoice Totals by Customer တွင် ကြည့်နိုင်ပါသည်။ Setting မှ Reportsကိုနှိပ်ပါ။ Sales Invoice Totals by Customer ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှု့လိုသော Date အားသတ်မှတ်ကြည့်ရှုရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ Column nameတွင် ထည့်သွင်းလိုပါက ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ From တွင် စတင်ကြည့်ရှုလိုသော လ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ To တွင်စတင်ကြည်ရှုလိုသောလ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Description တွင် ထည့်သွင်းလိုကထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များအားထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ခဲ့သော Date အတွင်းရှိ Customer တစ်ဦးချင်းစီ ဝယ်ယူထားသည့် Amount ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks… Continue reading Sales Invoice Totals by Customer ကြည့်ရှု့ခြင်း @ MSME Books
အကူအညီရယူမည်။
MSME Books
Receipts and Payments@ MSME Books
MSME Books တွင် အထွေထွေ အသုံးစရိတ်များထည့်သွင်းခြင်း၊ ဝယ်သူ၊ဖောက်သည်များထံမှ ငွေလက်ခံခြင်း၊ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူများသို့ ငွေပေးချေခြင်းနှင့် အခြား ဝင်ငွေများကို Receipts&Payments မှ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ Receipts&Paymentsထည့်သွင်းရန်အတွက် Receipt & Paymentsကိုနှိပ်ပါ။ ငွေလက်ခံမည်ဆိုပါက … New Receipt ကိုနှိပ်ပါ။ “Date”တွင် ငွေလက်ခံမည့် ရက်စွဲကို သတ်မှတ်ပါ။ “Account”တွင် ငွေလက်ခံမည့် စာရင်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ငွေပေးသူ အမည်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ရရှိသည့် အကြောင်းအရာကို Description တွင်ထည့်သွင်းပါ။ ရရှိသည့် စာရင်းကို Account တွင်ရွေးချယ်ပါ။ “Qty”ကို ထည့်သွင်းပါ။ “Unit price”တွင် ရရှိသည့် ငွေပမာဏကိုထည့်သွင်းပါ။ “Create”ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလက်ခံလွှာကိုတွေ့ရမည်။ ဇယားတွင် ပြန်လည်ကြည့်ရှုပါက… ဇယားတွင်ကြည့်ရှုပါက ထည့်သွင်းထားသော ဘဏ်တိုးရငွေစာရင်းကိုတွေ့ရမည်။… Continue reading Receipts and Payments@ MSME Books
Purchase Invoices @ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ပြန်လည် ရောင်းချမည့် ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူခြင်းနှင့် အခြားလုပ်ငန်းသုံးပစ္စည်းများဝယ်ယူရာတွင် Purchase Invoice ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်း၏ကုန်ပစ္စည်းများ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းများထံမှဝယ်ယူရန် Purchase Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ဝယ်ယူမည့်ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Suppliers တွင် ဝယ်ယူမည့်ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူကိုထည့်သွင်းပါ။ Item တွင် ဝယ်ယူမည့်ကုန်ပစ္စည်းများကိုထည့်သွင်းပါ။ Qty တွင် ဝယ်ယူမည့်ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Unit priceတွင် ဝယ်ယူမည့်ကုန်ပစ္စည်း၏ကျသင့်ငွေကိုထည့်သွင်းပါ။ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းသွင်းစဥ်က ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ထားပြီးဖြစ်ပါက ဈေးနှုန်းထည့်သွင်းစရာမလိုပါ။ အချက်အလက်များကိုပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Purchase Invoice ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ထို Purchase Invoice ကို ငွေပေးချေမည်ဆိုပါက Purchase Invoice ၏အပေါ်တွင်ရှိသော New Payment… Continue reading Purchase Invoices @ MSME Books