MSME Books တွင် ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူရာတွင် ကုန်ဖိုးအပြင် အခြားသော ကုန်ဝယ်ရာတွင် ကျသင့်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များ အား ကုန်ပစ္စည်း၏စရိတ် အဖြစ် ထည့်သွင်းတွက်ချက်လိုပါကလည်း Purchase Invoice တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများအားဝယ်ယူရာတွင်ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် အဝယ်ဘောင်ချာထည့်သွင်းရာတွင်ထိုကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရာတွင်ကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်များပါထည့်သွင်းရမည်။ အဝယ်စာရင်းအားထည့်သွင်းရန်အတွက် Purchase Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Purchase invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Purchase date ၊ Supplier name၊ itemတွင် ဝယ်ယူသည့်ကုန်ပစ္စည်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင်ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အရေအတွက်အားထည့်သွင်းပါ။Unit Priceတွင်ထိုပစ္စည်း၏တန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားထည့်သွင်းတွက်ချက်ရန်အတွက် "Add line" ကိုနှိပ်၍စာကြောင်းထပ်တိုးပါ။ ထပ်တိုးထားသည့်စာကြောင်း၏ "Item" အကွက်တွင် "Freight-in" အားရွေးချယ်ပါ။ "Unit price" တွင် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်အခြားသောကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်းတန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ "Create" ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading ကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်ခြင်း Freight-in @ MSME Books
Category: Cloud
Inventory Adjustment @MSME Books
လစဉ် ကုန်လက်ကျန် ကောက်ပြီးလိုအပ်သည့် စာရင်း ညှိနှိုင်းမှုများပြုလုပ်လိုပါက MSME Books တွင် Inventory Write-Off နှင့် Journal Entry မှ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကုန်လက်ကျန် အရေအတွက် နည်းပြီး MSME Books ရှိ ကုန် အရေအတွက် များနေပါက Inventory write-offsမှ ထည့်သွင်းရပါမည်။ လုပ်ငန်းရှိ ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက် စာရင်းများကို ညှိနှိုင်းရန်အတွက်... Inventory write-offsကိုနှိပ်ပါ။ New Write-offကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် Inventory Write-offs ကို သတ်မှတ်ပါ။ Description တွင် ညှိနှိုင်းလိုသော အကြောင်းအရာကို ထည့်သွင်းပါ။ Inventory Item တွင်… Continue reading Inventory Adjustment @MSME Books
Customers များထည့်သွင်းခြင်း @MSME Books
လုပ်ငန်းမှ ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချရန်အတွက် Customer အမည်များကို ဦးစွာသတ်မှတ်ထားရမည်။ Customer အမည်များအား သတ်မှတ်ရန်... Customers များကိုနှိပ်ပါ။ New Customer ကိုနှိပ်ပါ။ Name တွင် Customer အမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Currency တွင် အခြေခံငွေကြေးကို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက ထပ်မံရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။ Billing address နှင့် Email address များကိုထည့်သွင်းပါ။(လိုအပ်ပါက) Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Customer ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ အခြား Customer များကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Customer များကို တွေ့ရမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671
Intangible Assets @MSMEBooks
လုပ်ငန်း၏ အမည်ကောင်း၊ကုန်အမှတ်တံဆိပ်ကဲ့သို့ အရာများကို တန်ကြေးသတ်မှတ်လိုပါက ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသော ပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် သတ်မှတ်နိင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းများလွှဲပြောင်းရောင်းချခြင်း၊ ရင်းနှီးမြှပ်နှံမှုတိုးချဲ့သည့် အချိန်များတွင် လုပ်ငန်း၏အမည်ကောင်းကို တွက်ချက်ရန်လိုပါသည်။ Intangible Assets များကို ထည့်သွင်းလိုပါက… Intangible Assets ကိုနှိပ်ပါ။ New Intangible Assets ကိုနှိပ်ပါ။ Nameတွင် ထည့်သွင်းလိုသည့် ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသော ပိုင်ဆိုင်မှုကိုထည့်ပါ။ Code & Description ထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် Intangible Assets ကို တွေ့ရမည်။ အခြားသော ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသည့် ပိုင်ဆိုင်မှုများထည့်သွင်းလိုပါက ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ဇယားတွင် ထည့်သွင်းထားသည့် Intangible Assets များကို တွေ့ရမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware… Continue reading Intangible Assets @MSMEBooks
Base Currency သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books
MSME Books သည် ငွေကြေးစနစ်အမျိုးမျိုး(Multi Currency) အသုံးပြုနိုင်သော စနစ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးစနစ် တစ်မျိုးထက် ပိုမို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက Base Currency ကို သတ်မှတ်ပေးရန်လိုပါသည်။ ငွေကြေးစနစ်တစ် ခု သာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ Base Currency သတ်မှတ်ရန်... Settings များကိုနှိပ်ပါ။ Base Currency ကို နှိပ်ပါ။ Base Currencyတွင် “MMK- Burmese Kyat” ကို ရွေးချယ်ပါ။ Update ကို နှိပ်ပါ။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများအားလုံး အခြေခံငွေကြေးဖြင့်သာထွက်ပါမည်။ မိမိလုပ်ငန်းတွင် ငွေကြေးတစ်မျိုးသာ အသုံးပြုမည်ဆိုပါက သတ်မှတ်ရန်မလိုပါ။ သင့်လုပ်ငန်းသည် နိုင်ငံခြားရင်းနှီးမြှပ်နှံမှု ဖြစ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို အခြား ငွေကြေးဖြင့်ထုတ်ယူမည်ဆိုပါကလိုအပ်သည့် အခြေခံငွေကြေးကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware… Continue reading Base Currency သတ်မှတ်ခြင်း@ MSME Books
Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ရောင်းချမည့် ကုန်ပစ္စည်းများကို Inventory Item များတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ရောင်းဈေးအား ကြိုတင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်း တစ်ခုချင်းစီအလိုက် Tax Code, Tracking Code, Income Account and Expenses Account များအား လိုအပ်သလို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Inventory Item များကို ထည့်သွင်းရန်… Inventory Items ကိုနှိပ်ပါ။ New Inventory Item ကိုနှိပ်ပါ။ "Item Code"တွင် သတ်မှတ်လိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမှတ် အသားကိုထည့်သွင်းပါ။ “Item Name” တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းအမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Unit Name” ကိုထည့်သွင်းပါ။ “Purchase Price and Sales Price” ကို ထည့်သွင်းပါ။ “Tax… Continue reading Inventory Item များထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books
Fixed Assets Item များအားထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books
လုပ်ငန်းတွင် ကာလရှည်ကြာစွာ အသုံးပြုမည့် ပစ္စည်းစာရင်းများကို ပုံသေပိုင် ပစ္စည်းများတွင် ထည့်သွင်းရမည်။ Fixed Assets စာရင်းထည့်သွင်းရန် Fixed Assets ကိုနှိပ်ပါ။ New Fixed Assets ကို နှိပ်ပါ။ "Item code " သတ်မှတ်လိုပါကသတ်မှတ်ပါ။ "Item Name " တွင်ပစ္စည်းအမည်များကိုထည့်သွင်းပါ။ "Depreciation Rate" တွင် "Depreciation"ချမည့် "Rate"အားထည့်သွင်းပါ။ "Description"တွင် ကုန်ပစ္စည်းနှင့်ပက်သက်၍ဖော်ပြလိုသော အကြောင်းအရာများကိုထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များ ပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက " Create" ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်းထည့်သွင်းထားသော "Fixed Assets" အားတွေ့မြင်နိုင်သည်။ ထိုပစ္စည်းအားဝယ်ယူပါက "payment" မှတစ်ဆင့်ဝယ်ယူနိုင်သည်။ "Depreciation amount" အားထည့်သွင်းရန်အတွက် "Report" ကိုနှိပ်ပါ။ "Depreciation Calculation Worksheet" ကိုနှိပ်ပါ။… Continue reading Fixed Assets Item များအားထည့်သွင်းခြင်း@ MSME Books
ငွေကြိုသွင်းလွှာ (Debit Note) @ MSME Books
MSME Books တွင် ဝယ်ယူထားသည့် ပစ္စည်းအားပြန်လည်ပေးပို့ခြင်း ကို ငွေကြိုသွင်းလွှာမှ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ငွေကြိုသွင်းလွှာများကိုထည့်သွင်းရန် အဝယ်ပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။ အဝယ်ပြေစာများပေါ်လာမည်။ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းများကိုကြည့်ပြီး ပြန်ပို့မည်ကုန်ပစ္စည်းပါဝင်နေသည့်အဝယ်ပြေစာများကိုရှာဖွေပါ။ရှာဖွေတွေ့ရှိပါက ကြည့်မည်ကိုနှိပ်ပါ။ ဝယ်ယူထားသည့်ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူ၏အဝယ်ပြေစာပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ အပေါ်တွင်ရှိသော အောက်မြှားပါရှိသော ကူးယူမည် ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုသွင်းလွှာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ငွေကြိုတင်ပေးလွှာအသစ်ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပါသည်။ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူထံပြန်ပို့မည့် ကုန်ပစ္စည်းများကိုချန်ထားပြီးကျန်ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံအမှတ်အသားဘေးတွင်ရှိသောအမှားကိုနှိပ်၍ဖြတ်ပါ။ ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူထံသို့ ပြန်ပို့မည့်ကုန်ပစ္စည်းများကိုချန်ထားပြီးပါက အရေအတွက် တွင်ပြန်ပို့မည့်အရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည် ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေကြိုသွင်းလွှာကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ငွေကြိုသွင်းလွှာတွင် စာရင်းထည့်သွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းကိုပြန်ကြည့်ပါက မူလကုန်ပစ္စည်းသည် 13ခုမှ ငွေကြိုသွင်းလွှာဖြင့် ရောင်းသူကုန်ပေးသွင်းသူသို့ကုန်ပစ္စည်းများကိုပြန်ပို့လိုက်ပြီးကြောင်းစာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်း၏လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်သည် 10 သို့လျော့ကျသွားမည်။ အသေးစိတ်ကိုသိရှိလိုပါက လက်ဝယ်ရှိအရေအတွက်အောက်တွင်ရှိသော အပြာရောင်ဂဏန်းကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းအသေးစိတ်ကို တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN… Continue reading ငွေကြိုသွင်းလွှာ (Debit Note) @ MSME Books
အရောင်းပြေစာ(Sale Invoice)@MSME Books
MSME Booksတွင် လက်ငင်းရောင်း၊အကြွေးရောင်းစာရင်းများကို အရောင်းပြေစာတွင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ အရောင်းပြေစာဖွင့်ရန် အရောင်းပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်ထားသောအရောင်းပြေစာများပေါ်လာမည်။ အပေါ်တွင်ရှိသောအရောင်းပြေစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပြေစာရက်စွဲတွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းရောင်းချမည့်ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ ဝယ်သူဖောက်သည်များတွင် ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမည့် ဝယ်သူဖောက်သည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ အမျိုးအမည်တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်းများကိုရွေးချယ်ပါ။ အရေအတွက်တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ ဈေးနှုန်းတွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်း၏ကျသင့်ငွေကိုထည့်သွင်းပါ။ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းစဥ်က ကျသင့်ငွေထည့်သွင်းထားခဲ့ပါက ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။ အချက်အလက်များကိုပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော အရောင်းပြေစာကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ထိုအရောင်းပြေစာမှ ငွေလက်ခံမည်ဆိုပါက အရောင်းပြေစာ၏အပေါ်တွင်ရှိသော ငွေလက်ခံလွှာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရက်စွဲတွင် ငွေလက်ခံမည့် ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ စာရင်း တွင်ငွေလက်ခံမည့်စာရင်းကိုရွေးချယ်ထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော ငွေလက်ခံလွှာကိုတွေ့မြင်နိုင်သည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudbasedAccountingSoftware #BCN #09-977160671
ကုန်ပစ္စည်းများ၏ကုန်ကျစရိတ်များအားတွက်ချက်ခြင်း @ MSME Books
MSME Books တွင် ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူရာတွင် ကုန်ဖိုးအပြင် အခြားသော ကုန်ဝယ်ရာတွင် ကျသင့်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များ အား ကုန်ပစ္စည်း၏စရိတ် အဖြစ် ထည့်သွင်းတွက်ချက်လိုပါကလည်း အဝယ်ပြေစာတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများအားဝယ်ယူရာတွင်ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် အဝယ်ဘောင်ချာထည့်သွင်းရာတွင်ထိုကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရာတွင်ကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်များပါထည့်သွင်းရမည်။ အဝယ်စာရင်းအားထည့်သွင်းရန်အတွက် အဝယ်ပြေစာများကိုနှိပ်ပါ။ အဝယ်ပြေစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်ရက်စွဲ ၊ ကုန်ပစ္စည်းရောင်းချသည့်ရောင်းသူ၊ကုန်ပေးသွင်းသူအမည်၊ အမျိုးအမည်တွင် ဝယ်ယူသည့်ကုန်ပစ္စည်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ အရေအတွက်တွင်ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အရေအတွက်အားထည့်သွင်းပါ။ဈေးနှုန်းတွင်ထိုပစ္စည်း၏တန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားထည့်သွင်းတွက်ချက်ရန်အတွက် စာကြောင်းတိုးမည်ကိုနှိပ်၍စာကြောင်းထပ်တိုးပါ။ ထပ်တိုးထားသည့်စာကြောင်း၏အမျိုးအမည်အကွက်တွင် ကုန်ဝယ်ကုန်ကျစရိတ်အားရွေးချယ်ပါ။ ဈေးနှုန်းတွင် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်အခြားသောကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်းတန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည် ကိုနှိပ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူထားသည့် အဝယ်ပြေစာအားတွေ့မြင်ရမည်။ ထိုပစ္စည်းဖိုးအတွက်ငွေပေးချေပါက ငွေပေးချေလွှာအသစ်ကိုနှိပ်၍ငွေပေးချေပါ။ ကုန်ပစ္စည်းများတွင်ပြန်လည်ကြည့်ရှု့ပါကဝယ်ယူထားသည့်တန်ဖိုးတွင်ထိုကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်ကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်တန်ဖိုးများအားကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းဝယ်ယူရသည့်ဈေးတွင်ပေါင်း၍ကျသင့်ငွေအားပျမ်းမျှတန်ဖိုးတွင်တွက်ချက်ပြသထားသည်။ ကုန်ဝယ်ကုန်ကျစရိတ်အားမှန်မမှန်အားmanualဖြင့်ပြန်လည်တွက်ချက်ကြည့်လိုပါက ထိုကုန်ပစ္စည်း၏တန်ဖိုးနှင့် ကုန်ဝယ်ကုန်ကျစရိတ်တန်ဖိုးအားစားပါ။ ဥပမာ ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရသည့်တန်ဖိုးသည့် 150000 ဖြစ်၍ကုန်ဝယ်ကုန်ကျစရိတ်သည် 50000 ဖြစ်ပါက ကုန်ဝယ်ကုန်ကျစရိတ်50000နှင့်ကုန်ပစ္စည်တန်ဖိုး150000အားစားပါ။ (50000/150000) ရရှိလာသောတန်ဖိုးအား(+၁)ပေါင်းပါ။ (+၁)ပေါင်းထားသည့်တန်ဖိုးအားကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုခြင်းတန်ဖိုးနှင့်မြှောက်ပါ။… Continue reading ကုန်ပစ္စည်းများ၏ကုန်ကျစရိတ်များအားတွက်ချက်ခြင်း @ MSME Books